Seis pasos que las empresas pueden dar ahora para prepararse para la EUDR

La Comisión Europea va a explicar próximamente los requisitos del Reglamento de la Unión Europea sobre productos libres de deforestación (EUDR, por sus siglas en inglés). Sin embargo, no es necesario que las organizaciones retrasen el inicio de su camino hacia el cumplimiento del EUDR.

Exponemos a continuación seis pasos que pueden seguir las empresas —incluidos los titulares de certificados ylicenciasdel FSC— con miras a prepararse para el cumplimiento del EUDR antes del 31 de diciembre de 2024.

El FSC continúa reforzando su sistema y creando nuevas soluciones integradas para que los actores de toda la cadena de suministro puedan cumplir las obligaciones de legalidad y sostenibilidad que establece el EUDR y demás legislaciones pertinentes sobre sostenibilidad en Europa y en el mundo.

PASO 1: Elaborar una lista de inventario de las materias primas y/o productos que entran en el ámbito de aplicación

El EUDR impone obligaciones a las entidades que intervienen en la cadena de suministro de materias primas y productos que están dentro del ámbito de aplicación, por ejemplo la madera, el caucho, el aceite de palma, la soja, la carne vacuna, el café y/o el cacao. La madera es la única materia prima que no sólo debe ser legal y estar libre de deforestación, sino también "libre de degradación" según el EUDR.

Si no sabe si un producto o material derivado está incluido en el EUDR, puede consultarlo en el anexo I del Reglamento, que recoge los productos derivados seleccionados. Por ejemplo, muchos productos de madera, pasta de madera y papel entran en el ámbito de aplicación del EUDR. En cuanto al caucho, los neumáticos nuevos también están incluidos en el ámbito de aplicación del EUDR. El anexo completo está disponible aquí.

Si continúa sin saber si un producto está incluido en el ámbito de aplicación, sugerimos evaluar el producto en función de los siguientes criterios:

1) ¿Se ha fabricado con una de las materias primas incluidas en el ámbito de aplicación?

2) ¿Utiliza el producto alguno de los códigos del SA contemplados en el anexo 1?

Si la respuesta a estas preguntas es afirmativa, el producto está incluido en el ámbito de aplicación. Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es negativa, el producto no está incluido en el ámbito de aplicación.

Asimismo, si usted es titular de un certificado FSC, le recomendamos que identifique qué productos tienen el certificado FSC y agregue el código del SA y el código del producto del FSC a estos productos. Este ejercicio le ayudará a identificar los productos que pueden representar algún riesgo por estar incluidos en el ámbito de aplicación pero no tener aún la certificación FSC.

PASO 2: Revisar los requisitos propuestos para el nuevo Módulo regulatorio del FSC

El Módulo regulatorio del FSC es una norma voluntaria para las organizaciones que soliciten o posean la certificación FSC y que deseen ampliar el alcance de su certificación a fin de cumplir con las obligaciones de diligencia debida del EUDR.

El Módulo regulatorio del FSC establece el marco y los requisitos para:

• Introducir un sistema de diligencia debida que favorezca el cumplimiento del EUDR, incluidas la recopilación de información, la evaluación de riesgos y la mitigación de riesgos.
• Recopilar y transmitir información precisa sobre el origen de los productos (geolocalización y momento de producción).
• Garantizar que en la cadena de custodia del FSC sólo entren materiales libres de deforestación.

Los requisitos adicionales propuestos en el Módulo regulatorio del FSC pueden ponerse en contexto revisando el manual informativo sobre el módulo aquí y conociendo los requisitos del módulo que se aplican a su organización concreta según el "tipo de usuario" gracias a nuestra herramienta interactiva que ayuda a recorrer el camino del usuario aquí: FSC EUDR (fsc-eudr-journey.org). 

PASO 3: Revisar su actual sistema de diligencia debida en relación con los requisitos del EUDR

El EUDR exigirá a los operadores y comerciantes de las cadenas de suministro forestales que apliquen un sistema exhaustivo de diligencia debida antes de comercializar productos en el mercado europeo.

Aunque las obligaciones de diligencia debida pueden variar en función del nivel de riesgo de un país determinado que será valorado por la Comisión Europea, si ya dispone de un sistema de diligencia debida, considere la posibilidad de evaluarlo para comprobar si se ajusta a los requisitos del EUDR y si tiene alguna carencia.

Algunos de estos requisitos son:

• Recabar y transmitir información precisa sobre los productos y la comprobación correspondiente, por ejemplo, descripción, país de producción, fecha e intervalo temporal de la producción y datos de geolocalización de la producción.

• Pruebas de las actuaciones de diligencia debida y planes de mitigación de los riesgos identificados.
• Informe sobre las medidas de diligencia debida adoptadas, por ejemplo la elaboración actual de declaraciones de diligencia debida (DDD) para las autoridades competentes que verifiquen el origen y la conformidad del producto.

Además, las empresas con certificación FSC recibirán más información sobre las obligaciones de DDD en el Módulo regulatorio.

PASO 4: Colaborar con su cadena de suministro en la preparación

Sus socios comerciales tendrán que facilitar a su empresa información detallada para cumplir los requisitos del EUDR en materia de elaboración de informes. Es importante comunicarse pronto con los socios para indicarles el tipo de información que les va a solicitar en los próximos meses, ayudarlos a entender las implicaciones y el valor para su negocio y solucionar la posible falta de datos o información.

Pasos más detallados:

• Hacer un inventario de los datos disponibles en la actualidad para las transacciones relacionadas con materiales de origen forestal como la madera, la pasta de madera o el caucho.

• Identificar la posible falta de información que deberá obtener de los proveedores para cumplir los requisitos de información del EUDR, desde el origen de las materias primas hasta la parcela de terreno, el momento de la cosecha, las prácticas de abastecimiento y los procesos de producción.
• Identificar y ayudar a los proveedores a obtener la información que falta.
• Identificar la información que deba ser discutida y aclarada con los proveedores.
• Evaluar los perfiles de riesgo actuales que existen en su cadena de suministro. Es probable que las cadenas de suministro o los mercados que actualmente son de alto riesgo mantengan esa misma categorización cuando se ponga en marcha la nueva evaluación de riesgos de la UE. Considerar la posibilidad de preparar con sus proveedores medidas de mitigación de riesgos según corresponda.
• Si ya es titular del certificado FSC, le alentamos a que su cadena de suministro considere la certificación y el Modelo regulatorio del FSC, lo que permitirá que todos se beneficien de la capacidad de obtener facturas "REG+" y promocionar sus materiales como libres de deforestación cuando su cadena de suministro esté completamente verificada.

PASO 5: Plan de intercambio seguro de datos con los socios comerciales

Cumplir los requisitos del EUDR aporta solidez a la trazabilidad de las transacciones en las cadenas de suministro pertinentes, desde el origen hasta el punto final. Los socios comerciales deben acordar entre sí los datos de las transacciones, por ejemplo el volumen, el producto, la parcela de terreno del origen, el momento de la cosecha y las especies (ellos tendrán que acordar a su vez con sus propios socios comerciales y así sucesivamente) para garantizar que todos los materiales se hayan obtenido con arreglo a las normas del EUDR. También tendrán que demostrar el cumplimiento de la normativa social, como la adhesión al consentimiento libre, previo e informado (CLPI).

Es importante evaluar junto con sus socios comerciales el proceso y las plataformas técnicas que utilizarán para intercambiar y verificar estos datos de las transacciones. 

El FSC está desarrollando una plataforma exclusiva para los titulares de certificados FSC, llamada FSC Blockchain, que facilitará este requisito de trazabilidad para los titulares de certificados que participen en ella, entre otras ventajas.

La plataforma se ha desarrollado con tecnología blockchain y sustituye las reclamaciones en papel por una tecnología segura que permitirá a los usuarios:

• Verificar el estado de certificación de los proveedores al momento de llevar a cabo la transacción. 
• Generar declaraciones verificadas y trazables sobre los productos comercializados entre usted y sus socios comerciales. 
• Transmitir datos relevantes sobre las materias primas que componen los productos con certificación FSC, como la geolocalización de origen, el momento de la cosecha, las especies, los grupos de productos y otra información esencial a través de la cadena de suministro, sin dejar de mantener la confidencialidad de los socios comerciales.

PASO 6: Comunicar a su entidad de certificación sus planes en lo que respecta al cumplimiento de la normativa EUDR

Es probable que las entidades de certificación estén muy ocupadas con los procesos de auditorías a finales de año, que es cuando se cumple el plazo límite de diciembre. Conviene, por tanto, comunicarse con la entidad de certificación pertinente cuanto antes para expresar su intención de cumplir con el EUDR y confirmar su plan de utilizar FSC EUDR Aligned (programa de adopción temprana del EUDR del FSC), que ofrece herramientas como el Módulo regulatorio del FSC y la plataforma FSC Blockchain, u otra solución.

Esta comunicación permite a las entidades de certificación prever la demanda de apoyo para el cumplimiento del EUDR y brindar ayuda, llegado el caso, para programar su auditoría durante dicho periodo de alta demanda.

Además, los titulares de certificados FSC pueden incorporarse al programa de adopción temprana para iniciar el proceso. Aquí puede consultar los próximos periodos de solicitud de incorporación al programa.

¡No espere a tenerlo todo claro para poder avanzar: anticípese y evite las prisas de última hora!

Aunque en los próximos meses se conocerán más detalles del EUDR, los actuales titulares de licencias y certificados FSC pueden iniciar su camino hacia el cumplimiento satisfactorio de la normativa y evitar las carreras de último momento para cumplir con el plazo de diciembre.

También alentamos a las empresas que no tienen la certificación FSC a que se comuniquen con nosotros para obtener información sobre estas soluciones que permiten establecer una base sólida de ayuda para el cumplimiento del EUDR.