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F. Marca comercial: el logotipo del FSC y la marca de verificación y el árbol, FSC, FOREST STEWARDSHIP COUNCIL, FOREST FOR ALL FOREVER y sus variaciones lingüísticas son marcas registradas del Forest Stewardship Council, AC (en adelante, "FSC AC"), una organización internacional de miembros sin fines de lucro con domicilio social en la calle Margarita Maza de Juárez # 422, Col. Centro, 68000 Oaxaca, Oaxaca, México. Si está interesado en utilizar nuestras marcas, por favor, póngase en contacto con trademark@fsc.org 

G. Derechos de autor: el diseño de la marca de verificación y el árbol también está sujeto a la protección registrada de los derechos de autor a nombre de FSC AC. Si está interesado en utilizar este u otros diseños del Sitio, por favor contáctese con trademark@fsc.org. 

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FSC GD se compromete a garantizar la privacidad de su información personal. Esta Declaración de Política de Privacidad se aplica también a otros sitios web de FSC GD, a menos que otros sitios web que puedan estar afiliados a FSC GD y que se publiquen bajo un subdominio diferente proporcionen una declaración de privacidad diferente. FSC GD respeta la privacidad de los usuarios de este Sitio y cree que dicha información debe utilizarse de forma responsable y adecuada.

FSC GD recopila datos sobre usted, a través de nuestras interacciones con usted y a través de nuestros servicios. En general, todos los usuarios pueden visitar este Sitio de forma anónima y sin revelar ninguna información personal adicional. Sin embargo, hay ocasiones en las que podemos necesitar información suya. Esto suele ser necesario para que podamos responder rápidamente a sus solicitudes de información o a sus preguntas. También puede proporcionar algunos datos personales directamente, si, por ejemplo, se registra en nuestro sitio web, se suscribe a nuestros boletines informativos, solicita ser miembro, se registra para un evento o se registra en la Plataforma de consulta, etc.

3.1 Datos personales que recopilamos

Los datos que recopilamos dependen del contexto de sus interacciones con FSC GD, de las elecciones que realice, incluida su configuración de privacidad, y de las características del sitio web que utilice. Los datos que recopilamos pueden incluir lo siguiente:

• Nombre y datos de contacto. Podemos recopilar su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y otros datos de contacto similares.
• Credenciales. Recopilamos ocasionalmente contraseñas, pistas de contraseñas e información de seguridad similar utilizada para la autenticación y el acceso a la cuenta.
• Datos demográficos. Muy rara vez recopilamos datos sobre usted como su edad, sexo, país e idioma preferido.
• Datos de ubicación. Podemos recopilar datos sobre su ubicación imprecisa; por ejemplo, una ubicación derivada de su dirección IP o datos que indiquen dónde se encuentra con menos precisión, como a nivel de ciudad o código postal.

Varios de nuestros servicios requieren algunos datos personales para poder prestarle este servicio. Sin embargo, en ese caso le informaremos con una declaración de privacidad separada al respecto.
3.1.1 Registro en nuestro sitio web

Durante el registro en el sitio web, se recopilará ciertos tipos de información personal, como el nombre, la dirección o los datos de contacto, como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. El registro permite al usuario acceder a contenidos y servicios que se ofrecen únicamente a los usuarios registrados. Los usuarios registrados tienen la opción de cambiar o eliminar los datos especificados durante el registro en cualquier momento. Si lo solicita, le proporcionaremos información sobre los datos personales que tenemos sobre usted. Además, si lo solicita, rectificaremos o eliminaremos sus datos personales, siempre que no se apliquen requisitos legales de almacenamiento.

3.1.2 Boletín informativo

Cuando se suscribe para recibir nuestro boletín informativo, los datos que nos proporciona se utilizarán exclusivamente para este fin. Los suscriptores también pueden recibir notificaciones por correo electrónico sobre circunstancias relevantes para el servicio o el registro (como cambios en la oferta del boletín informativo o en las condiciones técnicas).

Para que el registro sea efectivo, necesitamos su nombre y una dirección de correo electrónico válida. Para verificar que la solicitud la realiza realmente el propietario de una dirección de correo electrónico, utilizamos el procedimiento de "doble confirmación". Para ello, almacenamos la información sobre la suscripción al boletín informativo, el correo de confirmación y la recepción de la respuesta solicitada. Los datos se utilizarán exclusivamente para la distribución del boletín informativo y no se transmitirán a terceros.

El consentimiento para el almacenamiento de sus datos personales y su uso para el boletín informativo puede ser revocado en cualquier momento, al hacer clic en el enlace correspondiente en el boletín informativo. También puede retirar su consentimiento y darse de baja de este sitio web en cualquier momento o enviarnos su solicitud a través de los datos de contacto proporcionados en esta página.

3.1.3 Uso de Google Analytics

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google Inc. ("Google"). Google Analytics utiliza "cookies", que son archivos de texto que se almacenan en su computadora y que permiten un análisis del uso que usted hace del sitio web. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web se transmite generalmente a un servidor de Google en los Estados Unidos y se almacena allí. En nombre del operador de este sitio web, Google utilizará esta información para evaluar su uso del sitio web, recopilar informes sobre la actividad del sitio web y proporcionar otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet al operador del sitio web. La dirección IP proporcionada por Google Analytics como parte de Google Analytics no se fusionará con otros datos de Google. Puede ver nuestro sitio web sin las cookies de Google Analytics. Puede rechazar el uso de cookies de Google Analytics seleccionando la configuración adecuada ("aceptar solo cookies necesarias") en su navegador. Tenga en cuenta que si hace eso, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web.

3.1.4 Plugins para redes sociales

Nuestros sitios web utilizan plugins para redes sociales de los proveedores que se indican a continuación. Los plugins se pueden reconocer por el hecho de que están marcados con el logotipo correspondiente.

Estos plugins pueden utilizarse para enviar información, que puede incluir información personal, al proveedor de servicios y puede ser utilizada por el proveedor de servicios. Impedimos la recopilación y transmisión inconsciente y no deseada de datos al proveedor de servicios a través de una solución de 2 clics. Para activar un plugin para redes sociales deseado, primero debe activarse haciendo clic en el botón correspondiente. Solo a través de esta activación del plugin se activa la detección de información y su transmisión al proveedor de servicios. No recopilamos información de identificación personal mediante los plugins para redes sociales o su uso.

No tenemos control sobre los datos que recopila un plugin habilitado y cómo los utiliza el proveedor. En la actualidad, debe asumirse que se desarrollará una conexión directa con los servicios del proveedor y que se recopilarán y utilizarán al menos la dirección IP y la información relacionada con el dispositivo. También es posible que los proveedores de servicios intenten guardar cookies en la computadora utilizada. Consulte la política de privacidad del proveedor de servicios correspondiente para ver qué datos específicos se recopilan y cómo se utilizan. Nota: Si ha iniciado sesión en Facebook al mismo tiempo, Facebook puede identificarle como visitante de una página en particular.

Hemos integrado los botones de redes sociales de las siguientes empresas en nuestro sitio web:

• Facebook Inc. (1601 S. California Ave - Palo Alto - CA 94304 - (EE. UU.)
• Twitter Inc. (795 Folsom St. - Suite 600 - San Francisco - CA 94107 - (EE. UU.)
• Google Plus / Google Inc. (1600 Amphitheater Parkway - Mountain View - CA 94043 – (EE. UU.)
• Pinterest Inc. (808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103)
• LinkedIn (Gardner House, 2 Wilton Pl, Grand Canal Dock, Dublín, Irlanda)
• Plugin de correo electrónico

3.1.5 Cookies

Al igual que muchos otros sitios web, también utilizamos "cookies".  Las cookies son archivos de texto que se colocan en su computadora para ayudar al sitio web a analizar cómo los usuarios utilizan el sitio. Esto nos proporciona automáticamente ciertos datos, como la dirección IP, el navegador utilizado, el sistema operativo de su computadora y su conexión a Internet. La información generada por la cookie sobre su uso del sitio web (incluida su dirección IP anonimizada) se transmitirá y almacenará en nuestros servidores en Francia y Alemania. FSC GD utilizará esta información con el fin de evaluar su uso del sitio web, recopilar informes sobre la actividad del sitio web y proporcionar otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet. A menos que la ley lo exija, en ningún caso los datos recopilados por FSC GD serán transmitidos a terceros o se establecerá un vínculo con datos personales sin su consentimiento, a menos que la ley lo exija.

Solo las personas de la Red FSC (que puede incluir afiliados de FSC GD (colectivamente, "FSC") que lo necesiten para responder a su comunicación utilizarán esta información. Hacemos un seguimiento de los países y dominios desde los que nos visitan, el navegador y/o proveedor de servicios de Internet utilizado y otros datos relacionados. Analizamos estos datos para obtener tendencias y estadísticas. No recopilamos ningún dato personal y las sesiones de los usuarios son anónimas.

Puede ver nuestro sitio web sin cookies. Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración adecuada ("no aceptar cookies") en su navegador. Tenga en cuenta que si hace eso, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. Al utilizar este sitio web, usted da su consentimiento para que FSC GD procese sus datos de la manera y para los fines establecidos anteriormente. 

Este sitio web utiliza cookies. Utilizamos cookies para personalizar el contenido y los anuncios, para proporcionar funciones de redes sociales y para analizar nuestro tráfico. También compartimos información sobre su uso de nuestro sitio con nuestros socios de redes sociales, publicidad y análisis, quienes pueden combinarla con otra información que usted les haya proporcionado o que hayan recopilado a partir de su uso de sus servicios. Usted acepta nuestras cookies si continúa utilizando nuestro sitio web.

Las cookies son pequeños archivos de texto que pueden ser utilizados por los sitios web para hacer más eficiente la experiencia del usuario.

La ley establece que podemos almacenar cookies en su dispositivo si son estrictamente necesarias para el funcionamiento de este sitio. Para todos los demás tipos de cookies necesitamos su permiso.

Este sitio utiliza diferentes tipos de cookies. Algunas cookies son colocadas por servicios de terceros que aparecen en nuestras páginas.

Puede cambiar o retirar su consentimiento en cualquier momento desde la Declaración de cookies de nuestro sitio web.

Obtenga más información sobre quiénes somos, cómo puede ponerse en contacto con nosotros y cómo procesamos los datos personales en nuestra Política de privacidad.

Su consentimiento se aplica a los siguientes dominios: fsc.org

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Obtenga más información sobre quiénes somos, cómo puede ponerse en contacto con nosotros y cómo procesamos los datos personales en nuestra Política de privacidad.

Indique su ID de consentimiento y la fecha cuando se ponga en contacto con nosotros en relación con su consentimiento.

Su consentimiento se aplica a los siguientes dominios: fsc.org

Todos los datos personales que procesamos son procesados por personal responsable del FSC y afiliados según sea necesario. FSC GD es el responsable que proporciona el soporte técnico del Sitio, a efectos de alojamiento y mantenimiento de TI, toda la información se encuentra en servidores en Estrasburgo, Francia, y Colonia, Alemania.

Podemos utilizar sus datos personales para permitir el propósito del servicio, o su solicitud basada en el consentimiento, para mejorar y actualizar los servicios relacionados, comunicarnos con usted, protegernos contra el fraude y el abuso, solucionar problemas y, según sea necesario, para la seguridad e integridad basada en nuestro interés legítimo. Además, utilizamos sus datos personales según lo exige la ley.

3.3 ¿Cuánto tiempo los conservamos?

Esto dependerá del servicio que reciba de nosotros. Podemos tener la obligación legal de conservar sus datos durante varios años. Sin embargo, como mínimo, conservaremos sus datos durante 5 años después de la finalización de su relación comercial con nosotros. En algunos casos, podemos estar legalmente obligados a conservar sus datos durante 10 años. Cualquier información que utilicemos con fines de marketing puede conservarse con nosotros hasta que nos notifique que ya no desea recibirla.

3.5 ¿Cuáles son sus derechos?

Por ley, usted tiene 8 derechos fundamentales como titular de los datos:

• El derecho a ser informado
• El derecho de acceso
• El derecho de rectificación
• El derecho de supresión
• El derecho a restringir el procesamiento
• El derecho a la portabilidad de los datos
• El derecho de oposición
• Derechos en relación con la toma de decisiones y la elaboración de perfiles automatizados.

En consecuencia, puede realizar cambios o revocar su consentimiento notificándonoslo con efecto para el futuro.

3.6 Puede presentar quejas

Si tiene alguna queja sobre el uso que hacemos de su información, póngase en contacto directamente con nuestra persona de contacto responsable en la oficina en primera instancia para que podamos atender su queja: privacy@fsc.org

3.7 Cambios en nuestra Declaración de Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar esta Declaración de Política de Privacidad de vez en cuando para asegurarnos de que cumple con los requisitos legales vigentes o para implementar cambios en nuestros servicios en la Declaración de Política de Privacidad, por ejemplo, al introducir nuevos servicios. En este caso, su próxima visita estará sujeta a la nueva política de privacidad. Recuerde revisar este sitio periódicamente para estar al tanto de posibles cambios.

Esta Declaración de Política de Privacidad no se extiende a nada que sea inherente al funcionamiento de Internet y esté fuera del control de FSC GD y no debe aplicarse de ninguna manera contraria a las leyes, normas o reglamentos aplicables.

El FSC GD ha elaborado un formulario de solicitud de acceso del interesado, que puede utilizar para enviar una solicitud al FSC GD. El uso del formulario estándar no es obligatorio, sin embargo este formulario puede facilitarle el reconocimiento de sus derechos como sujeto y la inclusión de todos los detalles que pueda necesitar para localizar la información que desea. Puede encontrar el formulario de solicitud aquí.  

Puede enviar su solicitud o cualquier otra pregunta a: privacy@fsc.org o también a: 

FSC International 
FSC Global Development GmbH  
Adenauerallee 134  
53113 Bonn Deutschland/Germany 

Al utilizar cualquiera de los formularios en línea de "Contáctenos", usted acepta los términos de esta Declaración de Privacidad.  

5.1 Qué información recabamos 

Con el fin de detallar su solicitud, podemos recopilar algunos datos personales. Los datos personales que recabamos en los formularios de "Contáctenos" son los siguientes: 

• • Nombre completo (nombre y apellido). 
• • Dirección de correo electrónico. 
• • Ubicación. 
• • Dirección IP. 
• • ID de la cookie. 
• • Fecha y hora. 
• • Contenido específico proporcionado por el usuario que podría contener más datos personales y comerciales específicos de cada formulario en línea "Contáctenos". 

5.2 Cómo recopilamos sus datos 

Usted, como usuario del sitio web, nos brinda directamente la mayoría de los datos que recabamos. Como usuario de los formularios de "Contáctenos", usted es responsable de proporcionar información precisa, completa y actualizada. 

Esta información incluye su nombre completo (nombre y apellido), dirección de correo electrónico y país. 

5.3 Cómo utilizamos sus datos 

Procesamos sus datos personales para uno o varios de los siguientes fines: 

• •para comunicarnos con usted; 
• •para brindar información sobre las licencias FSC o sobre la colaboración con el FSC; 
• •para mejorar y mantener el rendimiento en el proceso de certificación FSC; 
• •para ayudarnos a elaborar informes de FSC; 
• •para supervisar el cumplimiento del proceso de certificación; 
• •para gestionar quejas o resolver infracciones; 
• •para mostrar el impacto del FSC; 
• •para desarrollar inteligencia de mercado; o 
• •según lo requiera la ley para seguridad e integridad. 
• Todos los datos personales que tratamos son procesados por FSC GD. Sin embargo, a efectos de almacenamiento y mantenimiento informático, esta información se encuentra en servidores de Estrasburgo, Francia, y Colonia, Alemania. 

No recopilaremos ningún dato personal suyo que no necesitemos para prestar y supervisar este servicio. 

5.4. Con quién compartimos sus datos 

Sus datos personales serán accesibles para el controlador de datos en FSC GD. Solo compartiremos sus datos personales con terceros con los que contratemos para perseguir nuestro interés legítimo de prestarle servicios, responder a sus consultas y gestionar sus reclamaciones. Esto puede incluir: 

• •personal o unidades de diferentes entidades del Grupo FSC1; 
• •personal o unidades de socios de la red FSC2 y entidades de certificación3; 
• •miembros de los grupos de trabajo de las partes interesadas; 
• •proveedores de servicios de terceros; proveedores de servicios de correo electrónico; proveedores de servicios de TI; 
• •empresas sobre las que se presenta una queja; o 
• •expertos independientes, oficinas gubernamentales o paneles de apelación en el proceso de reclamaciones. 
• Adoptaremos todas las medidas razonables, como la inclusión de cláusulas en nuestros contratos con dichos procesadores o controladores, para garantizar que sus datos personales estén a salvo y sean tratados de forma segura y de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. 

5.5 Transferencia de datos 

Los datos personales que recopilamos de usted pueden ser transferidos a un procesador con sede en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y procesados por él. Si esto ocurre, tomaremos medidas, como la inclusión de cláusulas contractuales en nuestros contratos con dichos procesadores o controladores para garantizar que sus datos personales estén a salvo y sean tratados de forma segura y de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. 

5.6 Cuánto tiempo conservamos sus datos personales 

Esto dependerá del asunto por el que se ponga en contacto con nosotros. Los datos personales recogidos en nuestros formularios de "Contáctenos" no se almacenarán durante más tiempo del necesario para lograr los fines mencionados en esta Declaración de Privacidad y cookies, a menos que el FSC o cualquiera de los terceros contratados por el FSC deban cumplir con un período de retención legal más largo basado en una obligación legal. En algunos casos, podemos estar legalmente obligados a conservar sus datos durante 10 años. Cualquier información que utilicemos con fines de marketing podría ser conservada por nosotros hasta que usted nos notifique que no desea seguir recibiendo esta información. 

5.7 Seguridad 

El FSC se compromete a garantizar la privacidad de su información personal. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos establecido procedimientos físicos, electrónicos y de gestión adecuados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en línea. 

 5.8. Sus derechos 

FSC quiere asegurarse de que usted es plenamente consciente de todos sus derechos en materia de protección de datos. Todo usuario tiene derecho a lo siguiente en relación con sus datos: 

• •El derecho a ser informado. 
• •El derecho de acceso. 
• •El derecho de rectificación. 
• •El derecho de supresión. 
• •El derecho a restringir el procesamiento. 
• •El derecho a la portabilidad de los datos. 
• •El derecho de objeción. 
• •Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles. 

Si lo solicita, le brindaremos información sobre los datos personales que tenemos sobre usted. Tiene derecho a acceder o verificar los datos personales que FSC GD tiene en su poder y a que se modifiquen, corrijan o eliminen bajo ciertas condiciones en cualquier momento. Si desea ejercer alguno de sus derechos de protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros en privacy@fsc.org. 

5.9 Cookies y tecnologías similares 

¿Qué son las cookies? 

Las cookies son archivos de texto que se colocan en su ordenador para recopilar información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes. Cuando usted visita nuestros sitios web, podemos recopilar información de usted automáticamente a través de cookies o tecnología similar. 

 
¿Cómo utilizamos las cookies? 

El uso de cookies nos proporciona automáticamente ciertos datos, como la dirección IP, el navegador utilizado, el sistema operativo de su ordenador y su conexión a Internet. La información generada por la cookie sobre su uso de los formularios en línea de Contáctenos (incluida su dirección IP anonimizada) se transmitirá y almacenará en nuestros servidores de Francia y Alemania. FSC GD utilizará esta información con el fin de evaluar su uso de los formularios en línea de Contáctenos, recopilar informes sobre la actividad y brindar otros servicios relacionados con la actividad de los formularios en línea de Contáctenos y el uso de Internet. Salvo que la ley lo exija, en ningún caso los datos recopilados por FSC GD serán cedidos a terceros ni se establecerá un vínculo con los datos personales sin su consentimiento. 

 
Cómo gestionar las cookies 

Puede utilizar nuestros formularios de contacto en línea sin cookies. Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración adecuada ("no aceptar cookies") en su navegador. Tenga en cuenta que si lo hace, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de los formularios en línea de Contáctenos. Al utilizar los formularios en línea de Contáctenos, usted consiente el tratamiento de sus datos por parte de FSC GD en la forma y para los fines arriba indicados. 

 5.10 Sus solicitudes y reclamos 

Si tiene alguna solicitud de acceso, rectificación, bloqueo y/o eliminación de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@fsc.org. En caso de que tenga una queja, póngase en contacto directamente con nuestro responsable de la protección de datos (ver detalles más abajo) en primera instancia para que podamos atender su solicitud y/o queja. 

Scheja & Partner Rechtsanwälte  

Mr. Boris Reibach 

Adenauerallee 136, 53113 Bonn  

Tel.: +49 (0) 228-227 226-0  

Fax: +49 (0) 228-227 226-26  

Email: info@scheja-partner.de  

Contact form: http://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html  

Website: www.scheja-partner.de  

5.11 Cómo ponerse en contacto con nosotros 

Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad o sobre los datos que tenemos sobre usted o quiere ejercer alguno de sus derechos de protección de datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros: 
Envíenos un correo electrónico a: privacy@fsc.org 

 FSC International GDPR Committee 

Adenauerallee 134 

53115 Bonn 

Deutschland/Germany 

5.11 Cambios en nuestra Declaración de Privacidad  

Nos reservamos el derecho a modificar esta Declaración de Privacidad cuando sea conveniente para asegurarnos de que cumpla con los requisitos legales vigentes o para implementar cambios en nuestros servicios en la Declaración de Privacidad, por ejemplo, al introducir nuevos servicios. En este caso, su próxima visita estará sujeta a la nueva Política de Privacidad. Asegúrese de volver a consultar esta página periódicamente para comprobar si se han producido cambios.  

Esta Declaración de Privacidad no se extiende a todo aquello que es inherente al funcionamiento de Internet y está fuera del control de FSC y no debe aplicarse de manera contraria a las leyes, normas o reglamentos aplicables.

We, the FSC Global Development GmbH, (hereinafter referred to as “We” or “FSC GD”) take the protection of personal data and its confidential treatment very seriously. We therefore hereby inform you about the processing of your personal data in the context of the business relationship with you or your employer and the rights to which you are entitled. Your personal data will be processed exclusively in accordance with the applicable statutory provisions of data protection law, in particular the General Data Protection Regulation (hereinafter "GDPR").

1. Controller of the Data Processing and Data Protection Officer; Contact

The Controller of the data processing as defined in data protection legislation is:

FSC Global Development GmbH
Adenauerallee 134
53113 Bonn
Telefon: +49 228 36766 0
E-Mail:privacy@fsc.org
If you have questions or comments on data protection, please do not hesitate to contact us.

You can reach our Data Protection Officer as follows:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136 
53113 Bonn
Telefon +49 228 227 226-0· 
Fax +49 228 227 226-26
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Subject Matter of Data Protection; Data Categories

Personal data is the subject matter of data protection. Personal data is any information referring to an identified or identifiable natural person (so-called data subject). It includes data such as name, postal address, e-mail address or telephone number, but also information which necessarily arises during our business relationship with you, such as information on commencement, end and scope of use.

3. Purposes and Legal Bases of Data Processing

Below, you will be provided with an overview of the purposes and legal bases of the data processing in the course of our cooperation and correspondence with you or your company.

3.1 Preparation and Performance of our business relationship with you

Usually, we process your data that is necessary for the preparation or implementation of a business relationship with you (Art. 6 (1) lit. b GDPR) or your company (Art. 6 (1) lit. f GDPR).

The purposes of the data processing depend on the specific business relationship and include in particular:

• Contractual relationships and obligations,
• Communication regarding services,
• Support of business and cooperation partners, 
• Certification Management,
• Stakeholder Engagement,
• Marketing, or similar

3.2  Data processing when conducting web and phone conferences

When conducting web and phone conferences for online meetings, events, discussions, live online training and other online events (hereinafter “online meeting”), we use the following services:

• MS Teams
• Zoom

Note: Insofar as you access the website of the services used to participate in the online meeting, the respective provider is responsible for data processing. With regard to the processing of personal data by the provider, we refer to their privacy policy:

MS Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Zoom: Zoom Privacy Statement | Zoom

Various categories of data are processed when using the aforementioned provider. For the invitation, we use the contact data that was provided to us in the context of our business relationship or the initiation of business. These are in particular your name and your e-mail address. Furthermore, we process information that you provide when participating in the online meeting. If this is linked to your person, it is also personal data. This can be, for example, chat data, contributions, and content shared by you during the web meetings, such as presentations and documents. In addition, depending on the medium used, further data (so-called metadata) such as IP addresses, browser type, device type or similar is collected when you participate in the online meeting. 
We only process this data insofar as this is necessary for the implementation of the web meeting and to enable the smooth implementation of the web meeting. We conduct web meetings as part of a contractual relationship or an initiation of a contract with you (Art. 6 (1) lit. b GDPR - e. g. webinars, online seminars), as part of a business relationship with the company for which you work (Art. 6 (1) lit. f GDPR - in the interest of carrying out joint projects and other business relationships) or insofar as you have given us your informed consent to do so in individual cases (Art. 6 (1) lit. a GDPR).  
With your consent, data processing may also include recordings of the online meeting including video and audio recordings, presentations, text files or log files (Art. 6 (1) lit. a GDPR). If we intend to record webinars, online seminars, conferences or other online events, you will be informed in advance. A recording will only take place if you voluntarily consent after prior information.

3.3 Data processing in the context of consent

Under certain circumstances, we also process your personal data based on the consent submitted by you. The purpose pursued with the processing results from the content of the respective consent. This is particularly the case if you have subscribed to our newsletter, events, webinars or similar. The data processing is based on Art. 6 (1) lit. a GDPR.  You can withdraw your consent at any time. Please note, however, that this withdrawal only has an effect for the future, i. e. the legality of the processing of the data already carried out on the basis of your consent up to the time of the revocation is not affected by the revocation. 

In order to comply with the obligations to provide evidence concerning us, we retain the documentation of your consent even after your withdrawal for three years from the end of the year in which you withdraw the consent. The legal basis for this processing is Art. 6 (1) lit. c in conjunction with Art. 5 (1) lit. a, (2), Art. 7 (1) GDPR and Art. 6 (1) lit. f GDPR.

3.4 Data processing due to a legal obligation

Your data may also be processed if we are obliged to process your data due to a legal obligation (Art. 6 (1)  lit. c GDPR). Such obligations follow, for example, from commercial, tax, money laundering, financial law or retention obligations. The specific purposes of the processing result from the respective legal obligation whereby the processing usually serves to comply with state control and information obligations.

4. Recipients

Within our company, only those departments and employees who absolutely need such access to fulfill their functions or tasks have access to your personal data. 
We only disclose your personal data to external recipients if there is a legal justification for this or you have consented to it. External recipients may be:

• Processors: service providers we use to provide human resources services or who are tasked with maintaining our IT systems or similar. 
• Public bodies: Authorities and government institutions, such as public prosecutors' offices, courts or tax authorities, to which we may have to transfer personal data in individual cases.
• Private bodies: Private bodies to which we transfer your personal data on the basis of a legal provision or your consent, for example affiliated companies, lawyers or tax consultants.

5. Data Transfer to Third Countries

In some cases, your data will be transferred to another entity whose registered office or place of data processing is not located in a member state of the European Union or in another member state of the Agreement on the European Economic Area.

If there is no adequacy decision of the European Commission for the third country, we work towards an adequate level of data protection for the transfer of personal data outside the EEA by concluding appropriate agreements with the recipients, which are regularly based on the EU standard contractual clauses, before the data is transferred.

6. Retention Period 

We will delete your data if it is no longer necessary for the purposes we are pursuing, the storage period specified in the consent has expired or you withdraw your consent and no other legal basis applies and/or legitimizes continued processing. If the latter applies, we will delete your data when these other legal bases cease to apply.

7. Rights of Data Subjects

As data subject affected by the data processing, you are entitled to several rights. In detail: 

Right of access: You have the right to obtain information about the data processed about you.

Right of rectification and erasure: You can request us to correct wrong data and – to the extent the statutory requirements are fulfilled – to delete your data. 

Restriction of processing: You can request us – to the extent the statutory requirements are fulfilled – to restrict the processing of your data. 

Data portability: If you provided us with data on the base if a contract or an approval, you can request, if the statutory requirements are fulfilled, to receive the data provided by you in a structured, common and machine-readable format or that we transmit them to another controller.

Right to object: Individual right to object 
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data carried out on the basis of which is based on lit. f of Article 6 (1) GDPR. This personal data will then no longer be processed for these purposes, unless compelling legitimate grounds for the processing can be demonstrated which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the assertion, exercise or defence of legal claims.

Revocation of the consent: To the extent you provided us with consent of processing your data, you can revoke it at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing of your data until such revocation shall remain unaffected.

Complaint with the supervisory authority: In addition, you can file a complaint with the competent supervisory authority if you are of the opinion that the processing of your data violates applicable law. For this purpose, you can contact the data protection authority competent for your place of residence or your country or the data protection authority which is competent for us. 

8. Contact and exercising your rights

If you have any questions about the processing of your personal data, about this information letter or about asserting your data subject rights, you can contact us. Please use our contact details under section 1. 

State:
November 2024

We, the FSC International Center gGmbH, (hereinafter referred to as “We” or “FSC IC”) take the protection of personal data and its confidential treatment very seriously. We therefore hereby inform you about the processing of your personal data in the context of the business relationship with you or your employer and the rights to which you are entitled. Your personal data will be processed exclusively in accordance with the applicable statutory provisions of data protection law, in particular the General Data Protection Regulation (hereinafter "GDPR").

1. Controller of the Data Processing and Data Protection Officer; Contact

The Controller of the data processing as defined in data protection legislation is:

FSC International Center gGmbH
Adenauerallee 134
53113 Bonn
Telefon: +49 228 36766 0
E-Mail: privacy@fsc.org
If you have questions or comments on data protection, please do not hesitate to contact us.

You can reach our Data Protection Officer as follows:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136 
53113 Bonn
Telefon +49 228 227 226-0 
Fax +49 228 227 226-26
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Subject Matter of Data Protection; Data Categories 

Personal data is the subject matter of data protection. Personal data is any information referring to an identified or identifiable natural person (so-called data subject). It includes data such as name, postal address, e-mail address or telephone number, but also information which necessarily arises during our business relationship with you, such as information on commencement, end and scope of use.

3. Purposes and Legal Bases of Data Processing

Below, you will be provided with an overview of the purposes and legal bases of the data processing in the course of our cooperation and correspondence with you or your company.

3.1 Preparation and Performance of our business relationship with you

Usually, we process your data that is necessary for the preparation or implementation of a business relationship with you (Art. 6 (1) lit. b GDPR) or your company (Art. 6 (1) lit. f GDPR).

The purposes of the data processing depend on the specific business relationship and include in particular:

• Contractual relationships and obligations,
• Communication regarding services,
• Support of business and cooperation partners,  
• Certification Management,
• Stakeholder Engagement,
• Marketing, or similar

3.2   Data processing when conducting web and phone conferencea

When conducting web and phone conferences for online meetings, events, discussions, live online training and other online events  (hereinafter “online meeting”), we use the following services:

• MS Teams
• Zoom 

Note: Insofar as you access the website of the services used to participate in the online meeting, the respective provider is responsible for data processing. With regard to the processing of personal data by the provider, we refer to their privacy policy:

MS Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement 
Zoom: Zoom Privacy Statement | Zoom

Various categories of data are processed when using the aforementioned provider. For the invitation, we use the contact data that was provided to us in the context of our business relationship or the initiation of business. These are in particular your name and your e-mail address. Furthermore, we process information that you provide when participating in the online meeting. If this is linked to your person, it is also personal data. This can be, for example, chat data, contributions, and content shared by you during the web meetings, such as presentations and documents . In addition, depending on the medium used, further data (so-called metadata) such as IP addresses, browser type, device type or similar  is collected when you participate in the online meeting. 

We only process this data insofar as this is necessary for the implementation of the web meeting and to enable the smooth implementation of the web meeting. We conduct web meetings as part of a contractual relationship or an initiation of a contract with you (Art. 6 (1) lit. b GDPR - e. g. webinars, online seminars ), as part of a business relationship with the company for which you work (Art. 6 (1) lit. f GDPR - in the interest of carrying out joint projects and other business relationships) or insofar as you have given us your informed consent to do so in individual cases (Art. 6 (1) lit. a GDPR).  
With your consent, data processing may also include recordings of the online meeting including video and audio recordings, presentations, text files or log files (Art. 6 (1) lit. a GDPR). If we intend to record webinars, online seminars, conferences or other online events , you will be informed in advance. A recording will only take place if you voluntarily consent after prior information.

3.3 Data processing in the context of consent

Under certain circumstances, we also process your personal data based on the consent submitted by you. The purpose pursued with the processing results from the content of the respective consent. This is particularly the case if you have subscribed to our newsletter, events, webinars or similar. The data processing is based on Art. 6 (1) lit. a GDPR.  You can withdraw your consent at any time. Please note, however, that this withdrawal only has an effect for the future, i. e. the legality of the processing of the data already carried out on the basis of your consent up to the time of the revocation is not affected by the revocation.  

In order to comply with the obligations to provide evidence concerning us, we retain the documentation of your consent even after your withdrawal for three years from the end of the year in which you withdraw the consent. The legal basis for this processing is Art. 6 (1) lit. c in conjunction with Art. 5 (1) lit. a, (2), Art. 7 (1) GDPR and Art. 6 (1) lit. f GDPR.

3.4 Data processing due to a legal obligation
Your data may also be processed if we are obliged to process your data due to a legal obligation (Art. 6 (1)  lit. c GDPR). Such obligations follow, for example, from commercial, tax, money laundering, financial law or retention obligations. The specific purposes of the processing result from the respective legal obligation whereby the processing usually serves to comply with state control and information obligations.

4. Recipients
Within our company, only those departments and employees who absolutely need such access to fulfill their functions or tasks have access to your personal data. 
We only disclose your personal data to external recipients if there is a legal justification for this or you have consented to it. External recipients may be:

• Processors: service providers we use to provide human resources services or who are tasked with maintaining our IT systems or similar.  
• Public bodies: Authorities and government institutions, such as public prosecutors' offices, courts or tax authorities, to which we may have to transfer personal data in individual cases.
• Private bodies: Private bodies to which we transfer your personal data on the basis of a legal provision or your consent, for example affiliated companies, lawyers or tax consultants. 

5. Data Transfer to Third Countries 

In some cases, your data will be transferred to another entity whose registered office or place of data processing is not located in a member state of the European Union or in another member state of the Agreement on the European Economic Area.

If there is no adequacy decision of the European Commission for the third country, we work towards an adequate level of data protection for the transfer of personal data outside the EEA by concluding appropriate agreements with the recipients, which are regularly based on the EU standard contractual clauses, before the data is transferred.

6. Retention Period 

We will delete your data if it is no longer necessary for the purposes we are pursuing, the storage period specified in the consent has expired or you withdraw your consent and no other legal basis applies and/or legitimizes continued processing. If the latter applies, we will delete your data when these other legal bases cease to apply. 

7. Rights of Data Subjects

As data subject affected by the data processing, you are entitled to several rights. In detail: 

Right of access: You have the right to obtain information about the data processed about you.

Right of rectification and erasure: You can request us to correct wrong data and – to the extent the statutory requirements are fulfilled – to delete your data. 

Restriction of processing: You can request us – to the extent the statutory requirements are fulfilled – to restrict the processing of your data. 

Data portability: If you provided us with data on the base if a contract or an approval, you can request, if the statutory requirements are fulfilled, to receive the data provided by you in a structured, common and machine-readable format or that we transmit them to another controller.

Right to object: Individual right to object 
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data carried out on the basis of which is based on lit. f of Article 6 (1) GDPR. This personal data will then no longer be processed for these purposes, unless compelling legitimate grounds for the processing can be demonstrated which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the assertion, exercise or defence of legal claims.

Revocation of the consent: To the extent you provided us with consent of processing your data, you can revoke it at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing of your data until such revocation shall remain unaffected.

Complaint with the supervisory authority: In addition, you can file a complaint with the competent supervisory authority if you are of the opinion that the processing of your data violates applicable law. For this purpose, you can contact the data protection authority competent for your place of residence or your country or the data protection authority which is competent for us. 

8. Contact and exercising your rights

If you have any questions about the processing of your personal data, about this information letter or about asserting your data subject rights, you can contact us. Please use our contact details under section 1 . 

State:
November 2024