Falcon: una herramienta para el formateo de datos de verificación de operaciones

Desde que el FSC comenzó a implementar la verificación de operaciones en los últimos años, hemos estado recopilando comentarios e información para comprender qué partes del proceso son complicadas y significan dedicar mucho tiempo para titulares de certificados, sus auditores, ASI y el FSC. Nos hemos comprometido a ofrecer herramientas que mitiguen estas complicaciones.

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CC - Co Sch

Verificación de operaciones

La verificación de operaciones es el proceso de verificación estipulado en el estándar FSC de cadena de custodia (FSC-STD-40-004 V3) para asegurar que las declaraciones de productos de salida FSC, hechas por titulares de certificados, son exactas y coinciden con las declaraciones de insumos FSC de sus socios comerciales.

La verificación la realiza una entidad de certificación y Assurance Services International (ASI) y solamente se exige para determinadas regiones, especies y/o grupos de productos. Para que la verificación de operaciones funcione, todos los datos requeridos deben presentarse en el mismo formato. 

Cuando se solicitan datos como parte de una verificación de operaciones, éstos se piden en un formato predeterminado para que la comparación de datos entre partes que comercian entre sí sea factible. Hemos descubierto que puede resultar complicado para nuestros titulares de certificados proporcionar datos en un formato uniforme y homogéneo. Lo anterior resulta en múltiples idas y venidas de solicitudes de datos entre entidades de certificación y titulares de certificados, las cuales pueden tomar demasiado tiempo a todos los involucrados.

Una nueva herramienta para validar la calidad de tus datos

Para aligerar esta carga administrativa a todas las partes, el FSC ha desarrollado la herramienta Falcon.

Falcon es una sencilla herramienta de formateo en Excel la cual está localmente alojada, por lo que no significa tener que subir datos a la nube o instalar cortafuegos externos a la empresa. Falcon faculta a los titulares de certificados FSC a prepararse para la verificación de operaciones permitiéndoles verificar fácilmente sus hojas de cálculo de Excel de verificación de operaciones antes de enviarlas a su auditor.

La herramienta valida que todos los campos obligatorios hayan sido llenados en el formato correcto (por ej., que los campos correspondientes a unidades se llenen con unidades identificadas como posibles, que los números de licencia tengan el formato correcto y otras marcas similares, etc.).

  • Falcon seguirá siendo una herramienta voluntaria y es relevante principalmente para titulares de certificados sujetos a la verificación de operaciones;
  • Al usar la herramienta, los titulares de certificados pueden, o bien verificar hojas de cálculo completas con declaraciones en un formato predeterminado, o capturar las declaraciones, una por una.
  • Falcon también puede servir como herramienta de resumen de volúmenes que proporciona tus declaraciones en formatos previamente aprobados para las auditorías.

Sin embargo, la herramienta no realiza la verificación de operaciones ni compara declaraciones entre titulares de certificados. Esta parte del proceso de verificación de operaciones todavía tendrá que llevarla a cabo ASI. 

Para titulares de certificados interesados en usar Falcon, la guía del usuario de Falcon que contiene más información está disponible en fsccredibility.zendesk.com, y aquí mismo también puedes contactar al FSC credibility intervention team (Equipo FSC de intervención de credibilidad) para recibir más apoyo.