El FSC ha desarrollado un nuevo sistema de informes digitales de auditoría para estandarizar dichos informes entre todas las entidades de certificación y permitir un mejor manejo y análisis de datos. El FSC ha puesto a prueba esta solución y ahora está lista para extenderse a todas las entidades de certificación del mundo.

El sistema también permitirá al FSC tener un acceso adecuado a los datos de las auditorías e identificar fácilmente tendencias, impactos y áreas de riesgo, para evaluar y mejorar el sistema FSC. Asimismo, generará y traducirá de forma automática los resúmenes públicos de los procesos de certificación, garantizando una reducción de la carga de trabajo para las entidades de certificación, así como una mejora de la calidad de los datos disponibles para el público.

En la actualidad, sólo están disponibles los informes digitales de certificación de manejo forestal, y se capacitará en su uso a auditores de todo el mundo. Los informes digitales de certificación de cadena de custodia están planificados para más adelante.

Manejabilidad como elemento clave

Para el FSC es clave que el sistema sea fácil de usar e integrar en el trabajo cotidiano de las entidades de certificación. Por tanto, el formato desarrollado para los informes es una simple plantilla de Microsoft Word con complementos relevantes, que puede garantizar que la información se sincroniza automáticamente con la base de datos central del FSC.

Toda la información de los informes de auditoría introducida en los campos de datos predefinidos será capturada. Sin embargo, solo una parte del informe de auditoría – el resumen público- estará en formato abierto y será accesible desde la página web del FSC Internacional. No existe ningún cambio sobre qué información estará disponible para el público, pero ésta será más accesible y de mejor calidad.

La plantilla ha sido probada por auditores antes de ser finalizada. Actualmente está disponible en nueve idiomas y se traducirá a más cuando sea necesario.

Más información y capacitación disponible

Actualmente están disponibles un podcast, videos de capacitación y un documento extenso de Preguntas Frecuentes sobre el sistema digital. Puede encontrarlos aquí.

El FSC se complace en invitar a todos los actores sociales, personal y auditores interesados a un seminario web introductorio, donde se mostrarán las nuevas plantillas y su integración con las bases de datos del FSC. El seminario tendrá lugar el 8 de octubre de 2020 a las 16:00, Hora Central Europea. Puede inscribirse en el seminario web aquí.