Digitalización de nuestros informes de auditoría

Durante los años 2020 y 2021 estamos introduciendo informes digitales de auditorías en el sistema FSC. Esto nos permitirá acceder de forma apropiada a los datos de las auditorías e identificar fácilmente las tendencias e impactos de la certificación, así como las áreas de riesgo y, de este modo, actuar de manera oportuna. 

FSC Digital Audits
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Un formato estándar

En el FSC tenemos una gran cantidad de datos disponibles sobre certificación de manejo forestal, a través de los informes de resumen público, accesibles online para todos en info.fsc.org. Estos informes tienen como finalidad apoyar a los actores sociales locales, investigadores, grupos de desarrollo de estándares forestales y al propio FSC, no sólo en la evaluación de los resultados de nuestro sistema en el manejo forestal, sino también en su mejora continua. No obstante, los datos de nuestros informes de resumen público no están sistematizados. Están disponibles en una multitud de formatos diferentes, dependiendo de la entidad de certificación que los recoge. La exploración de cada uno de los informes de resumen hace que sea complicado y lento recopilar y agregar datos, así como permitir su análisis. Los informes digitales de auditorías FSC resuelven este problema.

El proyecto incluirá la transición de todos los informes de auditoría de manejo forestal a una plantilla digital unificada y obligatoria, que permite la sincronización con la Base de Datos centralizada del FSC. El formato estandarizado para los informes digitales de auditoría se implementará en varias fases en todas las auditorías de Manejo Forestal FSC. A partir del 1 de agosto de 2021 se implementará para las auditorías realizadas en los idiomas utilizados con más frecuencia en el FSC (inglés, español, alemán, francés, japonés, portugués, ruso, ucraniano y chino simplificado) después de un periodo obligatorio de formación y prueba durante la primera mitad del año 2021.  A partir del 1 de enero de 2022 se deberán utilizar las plantillas proporcionadas en todas las auditorías de manejo forestal del mundo y los datos de estos informes deberán subirse a la Base de Datos del FSC. El FSC trabajará durante el año 2021 para desarrollar una solución en otros idiomas que no estén actualmente traducidos. El proyecto aborda la implementación de la Moción 16 del año 2017.

La funcionalidad y la adaptación a los objetivos son claves para el FSC 

Para el FSC es fundamental que el sistema sea lo más sencillo posible, para que las entidades de certificación lo utilicen y lo integren en su trabajo cotidiano. Por lo tanto, la plantilla de informes se ha creado en un formato simple de Microsoft Word con diferentes complementos, que garantiza que la información se puede subir directamente desde la plantilla a la Base de Datos central del FSC, alojada en nuevo portal, creado específicamente para el proyecto. Esto permite que se capture toda la información de los informes de auditoría introducida en los campos de datos predefinidos. 

Tanto la plantilla como las funciones del portal permitirán mejorar la calidad de los datos y pretenden disminuir la carga de trabajo de los auditores a la hora de prepararse para generar un nuevo informe de auditoría. El nuevo sistema garantizará asimismo la elaboración y traducción automática de los resúmenes públicos de los procesos de certificación en un formato estandarizado, facilitando a los actores sociales y auditores la utilización y análisis de los datos que contienen a nivel agregado. Sólo una parte del informe de auditoría –el resumen público- estará en formato abierto y accesible desde la página web del FSC Internacional (info.fsc.org), con el mismo contenido del que se dispone que en la actualidad. 

Los informes digitales de Cadena de Custodia serán el próximo paso

Comenzaremos el Proyecto de Informes Digitales de Auditoría FSC con los informes de manejo forestal, pero prevemos que el siguiente paso sea digitalizar los informes de auditorías de cadena de custodia (CdC) y madera controlada. Estos proyectos comenzarán únicamente una vez que el proyecto de los informes digitales de auditorías de manejo forestal haya sido probado e implementado con éxito.

FSC Digital Audits Highlights
FSC GD / Christian Irrgang

Lo más destacado

El proyecto de Informes Digitales de Auditoría FSC está en fase de implementación. Desde el 1 de enero hasta el 30 de abril de 2021 las entidades de certificación de todo el mundo deben realizar un ciclo obligatorio de pruebas y comentarios de la plantilla proporcionada y de la plataforma que la acompaña para la sincronización de los datos y la creación automática de resúmenes públicos. Además, la entidad de certificación debe realizar las pruebas en una medida que sea representativa de su cartera de certificados de manejo forestal.  

El uso de las plantillas digitales de informes de auditoría será obligatorio para todas las Auditorías de Manejo Forestal realizadas en inglés, español, alemán, francés, japonés, portugués, ruso, ucraniano y chino simplificado a partir del 1 de agosto de 2021. La plantilla del informe es un soporte de datos con formatos estandarizados para todas las entidades de certificación. La plantilla se utilizará junto a un portal online, que capturará los datos y los almacenará. Los datos pueden subirse directamente desde la plantilla al portal, así como recuperarse antes de la siguiente auditoría. Las entidades de certificación realizarán pruebas del portal durante la primera mitad del 2021 y la subida de datos desde la plantilla al portal será obligatoria a partir del 1 de enero de 2022. Si desea más información sobre el proyecto y la solución digital seleccionada, consulte el apartado de Preguntas Frecuentes al final de esta página.

forests for the future

Podcast

Serie podcast bosques para el futuro. Episodio 3

21-05-2020. En este episodio estaremos analizando como FSC está trabajando para estandarizar la forma en que es capturada la información por los reportes de auditorías. El objetivo es hacer que los datos sean más útiles tanto para nosotros y como para nuestros actores sociales. Le estaremos preguntando a Joanna Nowakowska y Chong Sean Cheng, quienes están actualmente trabajando en este proyecto. 

Escúchalo ahora

Capacitación sobre el uso de los informes digitales de auditorías FSC

En el vídeo del curso que aparece a continuación realizamos una introducción al sistema de informes digitales de auditorías y a la manera de utilizarlo. El curso está pensado para auditores que realicen Auditorías de Manejo Forestal FSC. Si está buscando una introducción más general al proyecto de digitalización de informes de auditoría FSC, le recomendamos que vea la grabación de nuestro seminario web de introducción que también se encuentra a continuación. El curso está dividido en diferentes capítulos, lo que permite a las personas que lo ven encontrar fácilmente la parte del vídeo que les interesa.

Videos

La digitalización de FSC informes MF de auditorías (13 de noviembre de 2019)

Informes de auditoría digital de MF (28 de septiembre de 2020)

 

 

Informes de auditoría digital de MF. Se pone en marcha una nueva solución (08 de octubre de 2020)

Recursos

(última actualización el 20 de agosto de 2021)

Los recursos enumerados en esta página están dirigidos a entidades de certificación que realicen auditorías de Manejo Forestal FSC. Se incluyen todos los archivos y plantillas necesarios para llevar a cabo auditorías FSC utilizando el nuevo sistema de informes digitales. Los archivos deben descargarse antes de utilizarlos e interactuarán con la base de datos que acoge el sistema de informes digitales de auditorías FSC.

 

  1. Plantillas de Word que contienen todos los campos de datos requeridos para una auditoría de manejo forestal. El formulario puede rellenarse previamente con información clave del certificado, así como con observaciones relevantes y solicitudes de acciones correctivas de auditorías previas (del 2021 en adelante). Esta información puede recuperarse automáticamente de la base de datos del FSC.   
  2. Archivo de instalación que permite la comunicación entre el formulario de Word y la base de datos del FSC. Los complementos permitirán la búsqueda de datos, la subida de validación de datos clave a la base de datos del FSC y el envío de erratas.  
  3. Lista de miembros del Grupo para proporcionar información sobre los miembros de los grupos de Manejo Forestal FSC, en su caso, y subir esta información directamente a la base de datos del FSC. Este archivo es un documento de apoyo y puede omitirse si no es necesario. 
  4. Lista Mundial de Pesticidas para permitir una búsqueda más fácil de los pesticidas utilizados en el bosque, en su caso. Este archivo es un documento de apoyo y puede omitirse si no es necesario.

Para saber más sobre cómo utilizar estos diferentes recursos, vea el curso más arriba.

Plantillas digitales de informes de auditoría de gestión forestal (FM) en diferentes idiomas:

Alemán (Versión V02-00)

Inglés (Versión V02-00)

Español (Versión V02-00)

Francés (Versión V02-00)

Japonés (Versión V02-00)

Portugués (Versión V02-00)

Ruso (Versión V02-00)

Ucraniano (Versión V02-00)

Chino (Versión V02-00)

Archivo de instalación del complemento Word del reporte digital MF:

Descargar aquí (Versión V20210731)

Plantillas para carga masiva

Lista de miembros de grupo (Versión V02-00)

Unidades de manejo (Versión V02-00)

Principales especies de madera comercial (Versión V02-00)

Listas globales relevantes

Pesticidas

Especies

Material de apoyo para el usuario

Guía de instalación del complemento Word

¿Cómo desbloquear la plantilla?

Manual de usuario de la plantilla digitale de informes de auditoría de gestión forestal (FM)

(última actualización el 20 de agosto de 2021)

Preguntas frecuentes técnicas

Plazos para la implementación

  1. ¿Cuáles son los plazos para las pruebas y utilización obligatorias?

     

    Enero-30 de abril de 2021

    Pruebas obligatorias de las plantillas de informes digitales de auditorías de manejo forestal.

    Pruebas obligatorias del portal de informes, incluyendo la generación de resúmenes públicos (1 de marzo-30 de abril de 2021).

    1 de mayo-31 de julio de 2021

    El FSC implementa las mejoras sugeridas a las plantillas y al flujo de trabajo y pone a disposición las plantillas modificadas.

    1 de enero de 2022

    Uso obligatorio de las plantillas de informes digitales de auditorías de MF realizadas en inglés, español, alemán, francés, japonés, portugués, ruso, ucraniano y chino simplificado.

    El FSC trabaja en el portal de informes en colaboración con las ECs.

    1 de abril de 2022

    Uso obligatorio de las plantillas de informes digitales de auditorías de MF en todos los idiomas.

     

    Uso obligatorio de todos los módulos del sistema de informes digitales de auditorías FSC, creación automática de resúmenes públicos y plantillas.

     

  2. ¿El requisito de utilización de las plantillas de MF a partir del 1 de enero de 2022 es aplicable a las auditorías que empiezan antes del año 2021 y terminan en enero de 2022, o sólo a las auditorías que empiezan a partir del 1 de enero de 2022?

    El uso de las plantillas de MF es obligatorio para todas las auditorías realizadas en inglés, español, alemán, francés, japonés, portugués, ruso, ucraniano y chino simplificado a partir del 1 de enero de 2022. 

    Las auditorías que se realicen en dichos idiomas que comiencen antes del 1 de enero de 2022 o las que se desarrollen en otros idiomas pueden utilizar los antiguos formatos.

    A partir del 1 de abril de 2022, todas las auditorías que comiencen el 1 de enero o más tarde deberán usar la plantilla de MF. 

Requisitos técnicos, idiomas y manejo de cuentas 

  1. ¿Cuántas cuentas para acceder al portal de certificación FSC y a la función de cargar datos tendrá cada entidad de certificación y a quién se repartirán?

    En el año 2021, fase de prueba, el FSC proporcionará credenciales para todo el personal clave que participe en las pruebas. 


    A medida que el FSC progrese con el desarrollo del portal de certificación y sus otras funciones a lo largo del año 2021, se automatizará la creación y asignación de cuentas. Esto sucederá antes de la fecha límite de implementación obligatoria de todos los módulos (1 de enero de 2022). Durante este proceso, el FSC recogerá también solicitudes de acceso de usuarios de las entidades de certificación y determinará límites superiores de acceso, en caso necesario. Nuestra intención es garantizar el acceso a todo el personal de las entidades de certificación que lo necesite para realizar informes, con el objetivo de trabajar sin contratiempos. 

  2. ¿Cuál es el flujo de trabajo desde que empieza una auditoría hasta el informe final?

    A continuación, se describe el flujo de trabajo para generar un informe de manejo forestal en el nuevo sistema digital, una vez implementado en su totalidad: 

     

    Un miembro del personal con credenciales para registrarse genera la auditoría y empieza preparando la plantilla para utilizarla durante la auditoría. Este trabajo incluye recuperar todos los datos relevantes desde la base de datos a la plantilla. En el año 2022, estos datos serán fundamentalmente la información de contacto, pues será la primera vez que se utiliza la base de datos en todas las auditorías. A partir del 2023, se podrá recuperar información sobre las solicitudes de acciones correctivas de auditorías previas, listas de especies, listas de pesticidas, descripción general del lugar y otros elementos similares. 

     

    La plantilla del informe preparada puede ser enviada a los auditores, que pueden editarla y añadir o cambiar los datos hasta la finalización de la auditoría. La plantilla contiene diccionarios para listas de especies y de pesticidas, que pueden ayudar a validar estas entradas. 

    La utilización de la plantilla por parte de los auditores puede realizarse sin estar conectado (offline) y de acuerdo con los procedimientos internos de la entidad de certificación. 

    Una vez rellenado, el informe puede someterse a revisión interna por parte de diferentes miembros del personal de la entidad de certificación, hasta que sea finalmente aprobado. (La entidad de certificación también puede elegir llevar a cabo la redacción o la revisión offline u online con sus propios sistemas para compartir archivos).

    Cuando sea aprobado de forma interna, los datos de la versión final del informe se cargan directamente a la base de datos del FSC desde la plantilla de Word, a través del complemento instalado.

    Tenga en cuenta de que sólo se cargan los datos introducidos en los campos solicitados, y no otros datos específicos de las entidades de certificación. En otras palabras, el FSC no tendrá acceso a datos adicionales añadidos por las entidades de certificación, a la historia de la versión ni a los comentarios realizados durante el proceso de revisión externa. 

  3. ¿Se puede utilizar la plantilla en tablets u otros dispositivos móviles que tengan instalado el programa Word?

    Sí. Los complementos funcionan en cualquier dispositivo con MS-Word 2013 y versiones más recientes. 

    Es decir, puede rellenarse en cualquier tipo de dispositivo – celular, laptop, smartphone- que tenga instalado el programa Word. 

    Sin embargo, actualmente sólo es posible recuperar datos desde un ordenador o computadora con el programa MS-Word instalado. 

    Por lo tanto, recomendamos que la plantilla del informe esté preparada y sincronizada en la memoria local del dispositivo antes de viajar a la auditoría, para garantizar que se puede trabajar en la plantilla sin contratiempos. 

    La posibilidad de trabajar sin conexión y la funcionalidad multiplataforma son algunas de las ventajas que nos llevaron a seleccionar el uso de la plantilla en formato Word en lugar de una versión Web. 

  4. ¿Por qué no pueden utilizarse versiones de Word más antiguas?

    Algunas características/herramientas utilizadas en la plantilla, como la capacidad de repetir secciones, no funcionarían adecuadamente en versiones más antiguas de Word. 

    Por lo tanto, recomendamos a las entidades de certificación que, para el correcto funcionamiento de la plantilla, utilicen las versiones de Word 2013 u otras más recientes. 

  5. ¿En qué idiomas está disponible la plantilla y qué ocurre con las auditorías que se realicen en otros idiomas?

    La plantilla del informe está disponible en 9 idiomas diferentes, y ha sido revisada por personas nativas para evaluar su corrección (inglés, español, alemán, francés, japonés, portugués, ruso, ucraniano y chino simplificado).

    Estos 9 idiomas se utilizan en la mayor parte de la superficie certificada FSC. El uso de la plantilla será obligatorio para todas las auditorías realizadas en estos idiomas a partir del 1 de agosto de 2022. 

    Durante el año 2021, el FSC trabajará para proporcionar una solución para otros idiomas.

Acceso a los datos e integración de los mismos

  1. ¿El FSC proporcionará una integración de la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API, por sus siglas en inglés) pública con los sistemas de las Entidades de Certificación? ¿O una opción para la exportación de datos?

    La integración de la API con los sistemas propios de manejo de datos de las Entidades de Certificación todavía no está disponible. Sin embargo, durante el 2022 trabajaremos para que esté operativa. Cuando esté disponible, la integración requerirá la armonización con el esquema de datos del FSC o el mapeo de datos en función del mismo. Por lo tanto, puede que un esfuerzo de ese calibre no aporte suficientes beneficios de la integración. 

  2. ¿La Entidad de Certificación podrá tener acceso y utilizar los datos para sus propios análisis?

    Somos conscientes y entendemos perfectamente que las entidades de certificación, al igual que el FSC, utilizan los datos de los informes para garantizar controles internos de calidad, análisis de tendencias de sus propios datos, etc. Por eso entendemos también la necesidad de acceso o extracción de datos. 

    En el portal de certificación, las Entidades de Certificación podrán tener acceso a los datos almacenados en la base de datos del FSC sobre sus propios certificados. 

    Durante el año 2021, el FSC realizará análisis basándose en los datos esperados del MF Online y, como parte del proceso, evaluará en qué medida es posible compartir los resultados de los análisis directamente con las entidades de certificación. 

    Si una entidad de certificación desea desarrollar un sistema similar al del FSC e importar datos directamente de la plantilla a sus propios sistemas, puede hacerlo si cuenta con la infraestructura o las herramientas que permiten la extracción da datos. 

  3. ¿Es posible rellenar los campos del informe a partir de un archivo de Excel u otra base de datos en lugar de rellenar la plantilla de Word?

    Sí, desde un punto de vista técnico es posible proporcionar datos para los campos solicitados utilizando archivos Excel, CSV o de formato JSON. Algunos tipos de datos ya pueden proporcionarse de esta manera (por ejemplo, los miembros de un grupo). 

    Sin embargo, si todos lo datos deben cargarse desde el Excel, es probable que el esfuerzo y los fondos requeridos para desarrollar dicha solución la hagan poco interesante, por lo que no lo recomendamos. 

Preguntas frecuentes generales

  1. ¿Qué son los informes digitales de auditoría FSC y el MF Online?

    El proyecto de informes digitales de auditorías FSC se basa en la estandarización de los formatos existentes de informes de auditoría FSC en un único y nuevo formato digital. MF Online es una parte del proyecto, dedicada a los informes de auditoría de las evaluaciones de manejo forestal (MF). 

    La elaboración de informes de auditoría de MF FSC estandarizados nos permitirá acceder de forma apropiada a los datos de las auditorías, agregarlos e identificar tendencias, resultados y áreas de riesgo, para evaluar y mejorar el sistema FSC. Los informes digitales de auditoría garantizarán también que los resúmenes públicos se generan automáticamente en un formato estandarizado, lo cual facilitará enormemente a los investigadores y a los actores sociales el uso y el análisis de los datos que contienen a nivel agregado.

    Dado que no existe un formato centralizado, las entidades de certificación han creado sus propias –y, por lo general, diferentes- versiones de plantillas de informes de auditoría. Se utilizan diferentes programas, diseños y términos para rellenar los mismos campos. Esto hace que los datos contenidos en los informes sean muy difíciles de procesar y que no puedan extraerse conclusiones de los mismos. Los nuevos informes digitales de auditorías abordarán esta problemática.

  2. ¿Puede utilizarse la plantilla sin conexión?

    Sí. La plantilla puede utilizarse sin conexión, mientras el usuario prepara, rellena, revisa y finaliza el informe en un documento de Microsoft Word. Eso sí, los complementos deben estar instalados y se deben utilizar para la validación de los datos. 

    El auditor o revisor solo tendrá que estar conectado mientras se recuperan los datos para el informe. En el año 2022, estos datos serán fundamentalmente la información de contacto, pues será la primera vez que se utiliza la base de datos en todas las auditorías. A partir del 2023, se podrá recuperar información sobre las solicitudes de acciones correctivas de auditorías previas, listas de especies, listas de pesticidas, descripción general del lugar y otros elementos similares.

    Los usuarios también tendrán que estar conectados mientras suben los datos del informe a la base de datos central, que luego preparará el resumen público. (Obligatorio sólo a partir del 1 de enero de 2022). 

  3. ¿Será obligatoria la plantilla para las entidades de certificación?

    Sí, el FSC establecerá la obligatoriedad del uso de los informes digitales de auditoría y las soluciones relacionadas para las entidades de certificación, con el fin de  mejorar la calidad de los datos y la utilización de los informes de auditoría de manejo forestal FSC.

    Los miembros del FSC autorizaron y apoyaron esta decisión. Durante la Asamblea General de FSC de 2017, los miembros aprobaron de hecho una moción que pedía que el FSC implementara un análisis de datos centralizado que permitiera el registro de tendencias y la identificación de riesgos.

  4. ¿Todos los datos de los informes se subirán a la base de datos central?

    Toda la información de los informes de auditoría introducida en los campos de datos predefinidos será capturada, tal y como lo solicitaron los miembros del FSC durante la Asamblea General de 2017.

    Sin embargo, solo una pequeña parte del informe de auditoría -el resumen público- estará en formato abierto y será accesible desde la página web del FSC Internacional.

  5. ¿Se pondrán a disposición pública las estadísticas agregadas de los resultados de las auditorías de MF?

    Sí, estas estadísticas estarán a disposición pública. Con la ampliación efectiva de los informes digitales de auditorías FSC a partir del año 2023, toda la información relevante, que actualmente está disponible a través de los resúmenes públicos de los informes individuales, podría agregarse y analizarse desde diferentes ángulos y por grupos, como por ejemplo por país, tipo de bosque, etc.

  6. ¿Quién tendrá acceso a los datos agregados y podrá realizar informes?

    Los usuarios y los derechos de acceso seguirán siendo los mismos que existen actualmente.

    El FSC tendrá acceso a los datos procedentes de los campos predefinidos de los informes de auditoría. Sin embargo, sólo algunos de los datos estarán disponibles para que los usuarios públicos realicen informes agregados, es decir, los datos de los resúmenes públicos. Los datos capturados y disponibles para el público consistirán en la misma información que está accesible actualmente. Hoy en día, las entidades de certificación deben introducir manualmente la mayoría de esta información en nuestra base de datos. Los resúmenes públicos también se generan de forma manual, copiando y pegando la información del informe completo.

    Con los informes digitales de auditorías FSC no será necesario introducir de forma manual los datos en la base de datos o crear un resumen público. Los datos agregados incluirán información que actualmente ya está disponible públicamente a través de la sección Datos y Cifras del FSC, como el número de hectáreas certificadas, el tipo de bosque o la estructura de propiedad (privada/pública). Además, el flujo directo de datos permitirá trabajar con información relacionada con las no-conformidades o los productos forestales no maderables, a los que hoy en día sólo se puede acceder desde los resúmenes públicos en formato PDF.

    Otra parte de la información contenida en los resúmenes públicos estará a disposición de las entidades correspondientes del FSC y de los investigadores que tengan una razón justificada para que se les conceda acceso a dicha información. Por ejemplo, ver el número de solicitudes de acciones correctivas de una entidad de certificación determinada. Estos datos pueden utilizarse para identificar qué indicadores suelen dar lugar a solicitudes de acciones correctivas y, por consiguiente, los casos en que es necesario mejorar los estándares de FSC o elaborar orientaciones adicionales.

    Las entidades correspondientes del FSC podrán seguir elaborando informes agregados que incluyan todos los datos de los informes de auditoría, además de los de los resúmenes públicos. A día de hoy también puede hacerse, ya que los mismos departamentos del FSC tienen acceso a la información, obteniendo los informes y las listas de verificación completos a través del ASI.

    Como propietario del sistema, el FSC asume la responsabilidad general de la agregación de datos para garantizar la transparencia, monitorear el impacto y comunicarse de manera adecuada con los actores sociales. No obstante, las entidades de certificación siguen siendo responsables de los datos introducidos en la base de datos.

  7. ¿Se introducirá información sensible o confidencial en la base de datos?

    Sí, la recolección y evaluación de información sensible o confidencial es una parte natural del proceso de certificación y en cierta medida se subirá este tipo de información a la base de datos, respetando y cumpliendo en todo caso la legislación sobre privacidad, como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

    Esto no representa un cambio respecto a la situación actual, donde la información confidencial también es parte de la información obligatoria recogida por las entidades de certificación y procesada de forma manual. 

    Cuando se incluya información confidencial en el informe de auditoría se tratará como tal cuando se suba a la base de datos.

    Toda la información y los datos confidenciales se tratarán con discreción y de conformidad con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

    En caso de que la legislación y regulaciones locales impidan que se recoja información confidencial o sensible a través las auditorías de certificación, se deberá notificar al FSC, como si se tratara de un caso de conflicto con los requisitos legales para la certificación FSC.

  8. ¿Se subirá información personal en la base de datos?

    No habrá cambios en la información que actualmente recogen las entidades de certificación. Del mismo modo que se hace actualmente, se subirá cierta información personal. 

    Esta información incluye:

    o persona de contacto de la entidad de certificación,

    o nombres y experiencia de los auditores,

    o nombre del revisor externo,

    o nombres y datos de contacto de los miembros del grupo, cuando esté permitido por la legislación,

    o lista de instituciones/individuos informados sobre la evaluación

    Toda la información personal identificable se excluirá de los documentos de acceso público, a menos que se otorguen los permisos correspondientes. Toda la información y datos confidenciales se tratarán con discreción y de conformidad con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

    En caso de que la legislación y regulaciones locales impidan que se recoja información confidencial o sensible a través las auditorías de certificación, se deberá notificar al FSC, como si se tratara de un caso de conflicto con los requisitos legales para la certificación FSC.

  9. ¿Dónde se almacenará la base de datos y con qué nivel de seguridad?

    La base de datos se almacenará en un centro de datos centralizado de Microsoft en Europa, lo que nos permitirá proporcionar el más alto nivel de protección, de conformidad con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

    El acceso a la base de datos estará sujeto a la gestión de identidades, lo que garantiza que se pueda implementar un manejo estricto. Únicamente los usuarios vinculados a un titular de certificado individual -es decir, su auditor, los administradores centrales de su entidad de certificación o el propio titular del certificado- podrán acceder a los datos de un determinado certificado.

  10. ¿Los nuevos resúmenes públicos proporcionarán más información que los anteriores?

    No. La nueva plantilla contendrá exactamente la misma información que los informes anteriores, ya que sigue los mismos requisitos normativos, estipulados en el estándar FSC-STD-20-007b, y se modificará con la futura revisión del FSC-STD-20-007.

    El único cambio es que el nuevo resumen público permitirá que la información sea más fácil de procesar por parte de las diferentes entidades de certificación y que los campos de datos que contengan datos que puedan agregarse estarán ahora fácilmente disponibles para el análisis de tendencias y la identificación de riesgos.

    Nuestros actores sociales han pedido al FSC que facilite el seguimiento del impacto y la evaluación del efecto de la certificación FSC. Con este fin, revisaremos el alcance actual de los datos que se solicitan como parte de la revisión del estándar FSC-STD-20-007 en 2020. Esta revisión incluirá consultas públicas.

    Es importante que FSC mejore el proceso de elaboración de informes sobre el monitoreo y la evaluación de los impactos, y agradeceremos todos los comentarios y propuestas durante la próxima revisión del FSC-STD-20-007 en 2020.

  11. ¿Se adaptará la plantilla del informe a los estándares FSC de MF regionales y nacionales?

    Los grupos de trabajo nacionales desarrollan los estándares FSC de MF a nivel nacional o regional.

    Existen tres niveles de requisitos en un estándar FSC de MF: principio, criterio e indicador. Los principios definen la columna vertebral de la definición FSC de manejo forestal sostenible. Cada principio se desglosa en una serie de criterios que deben cumplirse para obtener el certificado FSC. Los grupos de trabajo nacionales -o regionales- definen cuáles deben ser los indicadores para probar que un determinado criterio se cumple a escala local. En los casos en los que no exista un estándar nacional o regional, las entidades de certificación pueden crear estándares provisionales o interinos.

    La plantilla del informe no pretende incluir una lista de verificación detallada a nivel de indicador para cada estándar regional/nacional de MF. En su lugar, la información se establecerá a nivel de criterio, con el fin de abordar la diversidad de estándares nacionales, así como de estándares provisionales de las entidades de certificación, excepto si la entidad de certificación decide proporcionar la información a nivel indicador.

    En el futuro, el FSC prevé integrar los informes digitales con la base de datos de requisitos normativos, cuando se desarrolle ésta última. Esto permitirá proporcionar listas de verificación nacionales o regionales completas. 

  12. ¿Cómo gestionará el sistema las auditorías especiales (no certificado/recertificación/auditorías de supervisión)?

    A corto plazo, la plataforma cubrirá la evaluación principal y la de seguimiento, que son obligatorias para la certificación y mantenimiento del certificado de MF.

    Si en el futuro las entidades de certificación consideran útil añadir auditorías de uso corriente, el equipo de Informes digitales de auditorías FSC atenderá esta necesidad añadiendo nuevas funciones.

  13. ¿Estará integrado el MF Online con un software de Sistemas de Información Geográfica (SIG)?

    Actualmente los informes digitales de auditoría no están integrados con ningún software de SIG. Sin embargo, ésta es un área que el FSC explorará en profundidad y someterá a prueba, una vez que se presente el portal GIS FSC en el año 2021. 

    Una forma de integración podría ser a través del uso de la plataforma SIG del FSC para ayudar a los auditores a identificar en qué lugares enfocar sus auditorías sobre el terreno e incorporar esta información a la plantilla del informe. Otra forma podría ser el establecimiento de enlaces directos con mapas SIG cargados de forma voluntaria- con estratos que muestren áreas de alto valor de conservación, zonas protegidas, etc. 

  14. ¿Se comprobará la calidad de los datos introducidos durante la subida de datos?

    Sí, los datos se comprobarán mientras se cargan para garantizar que su calidad es consistente. Para garantizar una subida correcta, la función de validación de datos de los complementos debería realizarse antes de la subida. La validación de los datos a través de la plantilla de Word asegurará que:

    o los valores numéricos son coherentes y aceptables,

    o los campos obligatorios están cumplimentados,

    o el número de teléfono tiene las características de un número de teléfono, o

    o los tipos de bosque seleccionados son justificables, es decir, no aparecen bosques tropicales en Europa.

    Se pedirá a las entidades de certificación que corrijan los campos en los que los datos no sigan la estructura prescrita.

  15. ¿Permitirá la plantilla que las entidades de certificación registren tanto las plantaciones como los bosques naturales dentro de la misma unidad de manejo (UM) forestal?

    Las plantaciones a menudo coexisten con bosques naturales dentro de la misma UM. Actualmente, las entidades de certificación no pueden marcar la opción de una UM que incluya ambos tipos de bosques. La nueva plantilla de informes y la base de datos se han diseñado para permitir a las entidades de certificación registrar ambos tipos de bosques en una determinada UM.

  16. ¿Se convertirán los datos históricos (o los antiguos informes de auditoría de MF) a la nueva plantilla?

    No, los datos históricos de los informes de auditoría anteriores-en formato PDF, Word o Excel- no se convertirán a la nueva plantilla. La información principal de los titulares de certificados de MF actuales en la plataforma existente (por ejemplo, el nombre de la empresa y los contactos) se copiará en la nueva base de datos. Este proyecto solo proporcionará soluciones para futuros informes de auditoría.