En noviembre de 2015, WWF Alemania presentó una queja contra Holzindustrie Schweighofer (HS), alegando que la empresa está involucrada en la compra y comercio de madera talada de forma ilegal en Rumania, lo cual tiene un impacto negativo en las áreas naturales protegidas del país. De acuerdo con el procedimiento FSC, se estableció un panel de quejas para investigar a fondo las acusaciones, lo que dio como resultado que el Consejo Directivo de FSC decidiera poner a HS en período de prueba. 

Tras recibir acusaciones adicionales contra la empresa, se consideró necesaria una segunda investigación y, finalmente, el Consejo Directivo de FSC se desvinculó de Holzindustrie Schweighofer.

Holzindustrie Schweighofer expresó su interés en poner fin a su disociación con FSC, y se estableció un grupo de trabajo de actores sociales para elaborar un marco de condiciones que esbozara los estrictos requisitos que debía cumplir HS para poner fin a su disociación con FSC. Para saber más sobre este proceso y el marco de condiciones final, continúe leyendo. 

Agosto 2021
Verificacion Independiente de FSC sobre la empresa HS Timber Group en Eslovaquia

FSC contrata a Soil Associacion para llevar a cabo una verificacion independiente de las operaciones de HS Timber Group en Eslovaquia, con el objective de identificar y evaluar cualquier possible riesgo en la cadena de suministro de la empresa en Eslovaquia.

Como parte de esta verificacion independiente, Soil Association ha iniciado una consulta publica de seis semanas de duracion con el objetivo de recabar informacion sobre la empresa y sus operaciones en Eslovaquia (y sobre cualquier posible riesgo asociado a las mismas).

Mayo 2021
FSC Webinar sobre la Verificacion Independiente de HS Timber

FSC llevo a cabo un webinar el 18 de mayo 2021 sobre el tema ‘Metodologia y Resultados de la Verificacion Independiente de HS Timber’ 

Haz clic aqui para ver al webinar. 

Gracias por tu interes e involucramiento en este proceso!

Marzo 2021
Soil Association presenta a FSC el resultado de la evaluacion independiente

Soil Association presenta a FSC Internacional el informe final describiendo los resultados de la verificacion independiente sobre el cumplimiento por parte de HS de los requerimientos de FSC incluidos en el marco de condiciones. 

Para conocer los detalles del resultado de la verificacion independiente consulta el Informe Publico de la Verificacion Independiente de HS.

Un resumen ejecutivo del proceso y conclusions tambien puede accederse aqui

Consulta la seccion de abajo con ‘Preguntas Frecuentes sobre los Resultados de la Verificacion Independiente’ para mas informacion. 

Enero – mediados de febrero 2021
Involucramiento y consulta de los actores sociales

Soil Association Certification Limited (SA Cert) implementará un proceso de involucramiento de los actores sociales en 2021 dentro del marco de la verificación independiente, que incluirá una consulta de seis semanas a los actores sociales.

Se anima a los actores sociales a hacer comentarios y aportaciones que serán muy bien recibidas.

Envíe con toda libertad sus comentarios en relación con el Grupo HS (antiguo Grupo Schweighofer) y el proceso de verificación de FSC a SA Cert, a la atención de Janette McKay: ForestryConsultation@soilassociation.org

Diciembre 2020
FSC encarga una verificación independiente de terceros

FSC inicia una verificación independiente de terceros del cumplimiento del Grupo HS (antiguo Grupo Schweighofer) con el Marco de Condiciones de FSC.

El objetivo de esta verificación independiente es evaluar si las medidas y acciones implementadas por HS han promovido el cumplimiento eficaz de los requisitos estipulados por FSC en el Marco de Condiciones de FSC.

Soil Association Certification Limited (SA Cert) ha sido designada como tercera parte verificadora independiente para este proceso.

La verificación independiente combinará el análisis de la evaluación documental, la verificación sobre el terreno y un proceso de consulta con los actores sociales.

Abril de 2018

El FSC finaliza las últimas revisiones al Marco de Condiciones - basándose en la orientación de expertos en Rumanía - y desarrolla la versión final del Marco de Condiciones del FSC.

Consulte la versión final del Marco de Condiciones del FSC aquí (en rumano aquí).

Deciembre de 2017

El Consejo Directivo del FSC aprueba el Marco de Condiciones del FSC. El Consejo Directivo también requiere la revisión de las sub condiciones 4c y 4d basándose en un proceso de consulta con expertos en Rumanía.

Consulte aquí la versión del Marco de Condiciones del FSC que se presentó al Consejo Directivo en diciembre 2017.

Las recomendaciones de la segunda investigación en relación a la Política para la Asociación se presentan al Consejo Directivo del FSC. El Consejo Directivo decide que no se necesita añadir requerimientos al Marco de Condiciones del FSC como resultado de la investigación.

Septiembre de 2017

El equipo de investigación concluye la segunda investigación en relación a la Política para la Asociación.

Julio de 2017

El Grupo de Trabajo de Actores Sociales presenta al FSC Internacional su borrador final del Marco de Condiciones del FSC.

 

Mayo de 2017

El FSC lanza una consulta pública de 30 días del Marco de Condiciones del FSC (borrador de consulta)desarrollado por el Grupo de Trabajo de Actores Sociales.

Marzo de 2017

El FSC comienza un diálogo con la empresa Schweighofer Group para desarrollar una hoja de ruta con el objetivo de finalizar la disociación. Para obtener más información haga click aquí.

Inicio de la investigación de la Política para la Asociación de la información adicional presentada al FSC Internacional. Para obtener más información haga click aquí.

Febrero 2017

El Consejo Directivo del FSC decide que el FSC se disocie de  Schweighofer Group, y establece una serie de condiciones que la empresa debe cumplir para finalizar esta disociación. 

Para conocer más detalles sobre la justificación de esta decisión haga click aquí

Diciembre 2016

El FSC publica sus decisión de colocar a  Schweighofer Group en “periodo de prueba” para una posible disociación hasta la reunión del Consejo Directivo de febrero de 2017.


Para conocer más detalles sobre la justificación de esta decisión haga click aquí


Para conocer más detalles sobre las condiciones que debe cumplir Schweighofer Group para mantener su asociación con FSC haga click aquí.

Octubre de 2016

Envío del informe de evaluación del panel de reclamaciones con una recomendación para el Consejo Directivo

Marzo de 2016

Se establece un panel de reclamaciones y comienza la evaluación de la reclamación

Noviembre de 2015

WWF Alemania presenta una reclamación al FSC contra HS y El FSC acepta la reclamación presentada por WWF Alemania.

Preguntas frecuentes sobre el caso

  1. ¿Qué condiciones debe cumplir el Grupo Schweighofer para que FSC considere poner fin a la disociación?

    De acuerdo con el marco de condiciones de FSC, HS debe ahora comenzar a implementar medidas para corregir las deficiencias e irregularidades identificadas en sus operaciones, al mismo tiempo que se compensan los daños ambientales y sociales y se previene la repetición de cualquier irregularidad o violación de la Política para la Asociación con FSC.

     

    Las condiciones descritas en el marco de condiciones de FSC exigen a HS que realice mejoras significativas en sus operaciones:

    • Reforzar sus sistemas de diligencia debida y cadena de custodia mediante la implementación de un sistema robusto para la trazabilidad de la madera en rollo hasta el rodal forestal.
    • Establecer y contribuir a un fondo para el desarrollo de proyectos sociales y ambientales que promuevan el desarrollo responsable de los bosques y las comunidades forestales en Rumanía.
    • Actualizar sus prácticas de responsabilidad social corporativa y las iniciativas de involucramiento de los actores sociales.
    • Llevar a cabo una revisión independiente de todas las tierras de las que son propietarios y compensar a los propietarios legales de la tierra, devolviendo la tierra cuando se requiera legalmente.
    • Aumentar la transparencia y la comunicación con los actores sociales relevantes con respecto a sus operaciones y proyectos actuales.
    • Compensar a FSC por los costes contraídos en relación con la investigación de la PpA.

    Estas condiciones se han elaborado durante un proceso compuesto por múltiples actores sociales que incluye consultas públicas y describen una serie de requisitos estrictos que HS debe cumplir para que FSC considere el fin de la disociación en el futuro.

  2. ¿Quién cubre los costes de la investigación y el proceso de hoja de ruta?

    FSC asegura la imparcialidad de las investigaciones llevadas a cabo por el grupo de resolución de quejas y, por este motivo, FSC contrata directamente a terceros que actúan como miembros del grupo de resolución de quejas para llevar a cabo las investigaciones de la Política para la Asociación y corre a cargo de los costes y honorarios de sus servicios de consultoría. Este enfoque se siguió estrictamente en el caso Schweighofer también.

    Cuando las empresas desvinculadas inician un proceso de diálogo con FSC en forma de proceso de hoja de ruta, FSC tiene como objetivo que estas empresas desvinculadas mejoren sus operaciones y reparen y corrijan cualquier problema causado por sus acciones pasadas.

    FSC estableció un Marco de condiciones detallando todas las acciones correctivas, mejoras del sistema y medidas de reparación y compensación que el Grupo Schweighofer debe implementar de forma satisfactoria para que el Consejo de FSC reconsidere el estatus de desvinculación de la empresa.

    El Marco de condiciones se elaboró por medio de un proceso de participación de los actores sociales, con balance cameral, en el que participaron los actores sociales pertinentes de Rumania. FSC exige al grupo Schweighofer que mejore sus políticas de obtención de madera, que mejore sus sistemas de trazabilidad y diligencia debida, que lleve a cabo un análisis y una revisión de la legalidad, y que ofrezca medidas de reparación social y medioambiental.

    Asimismo, en la condición 7 de este mismo marco, FSC requiere que la empresa le reembolse los costes incurridos por FSC en la investigación de la queja y el correspondiente trabajo. Se trata de un requisito estándar aplicable en todos los procesos de hoja de ruta.

    Siguiendo el espíritu de transparencia, que es la base de FSC como organización, FSC proporciona a todos los actores interesadas información abierta con respecto a estos reembolsos de los costes de este proceso, tal como se indica en la siguiente tabla.

     

    Tabla 1. El reembolso de los costes del Grupo Schweighofer a FSC

     

    Asunto

    Importe

    Los costes externos incurridos por FSC en relación con la labor realizada en 2016 en el contexto de la evaluación por el grupo de quejas de la Política para la Asociación.

    84.542,94 Euros

    Los costes externos incurridos por FSC en relación con el trabajo realizado en 2017 como parte de la nueva investigación basada en la Política para la Asociación.

    No se ha cobrado ningún coste

    Los costes externos en los que incurrió FSC durante el proceso de consulta a los actores sociales en 2017.

    19.392,56 Euros

    Los costes incurridos por FSC en relación con el proceso de verificación independiente en 2021.

    Aún no se ha cobrado ningún coste

     

Preguntas Frecuentes sobre la Verificacion Independiente

  1. ¿Qué es un ejercicio de verificación independiente?

    Los ejercicios de verificación independiente son procesos de auditoría (que suelen combinar métodos de verificación documental y de campo) llevados a cabo por un tercero en nombre de FSC, con el objetivo de evaluar y valorar si los requisitos establecidos por FSC para una empresa desvinculada han sido cumplidos de forma satisfactoria por dicha organización. 

    Para que el Consejo Directivo de FSC valore poner fin a una desvinculación, la verificación independiente debe presentar pruebas del cumplimiento de los términos y condiciones establecidos por FSC. 

  2. ¿Por qué realiza FSC una verificación independiente de HS Timber Group?

    HS Timber Group (HS Timber) (formalmente conocido como Schweighofer Group) continúa desvinculado de FSC. 

    Tras un largo proceso de involucramiento de los actores sociales, las partes afectadas e interesadas de HS Timber contribuyeron a un proceso de involucramiento de las partes gestionado por FSC y desarrollaron una lista de requisitos que HS Timber debería cumplir antes de que se pudiera valorar su reingreso en el esquema de certificación FSC. Esta lista de requisitos se recoge en el marco de condiciones de FSC. El marco de condiciones de FSC para HS es el primer paso del proceso de la hoja de ruta de FSC para HS Timber.

    El proceso de la hoja de ruta podría llevar a que el Consejo Directivo de FSC valore si permite a HS Timber ingresar de nuevo en el sistema FSC; sin embargo, el Consejo únicamente valorará esta cuestión una vez que se hayan cumplido todos los requisitos (tal como se define en el marco de condiciones de FSC). 

    El objetivo de la verificación independiente es evaluar si los requisitos establecidos en el marco de condiciones de FSC han sido implementados con éxito por HS Timber Group.

    El marco de condiciones de FSC se elaboró a través de un proceso transparente e inclusivo de participación de los actores sociales, siguiendo el consejo y la orientación de un grupo de trabajo de expertos formado por las partes interesadas. 

  3. El marco de condiciones de FSC para HS Timber se elaboró en 2017. ¿Por qué se realiza ahora la verificación independiente?

    El marco de condiciones de FSC debe ser aprobado primero por el Consejo Directivo de FSC antes de ser finalizado. Por lo tanto, el marco se finalizó en abril de 2018.

    Desde abril de 2018, HS Timber ha tenido más de dos años para aplicar los requisitos necesarios estipulados en el marco de condiciones de FSC. A fin de mejorar su rendimiento, sus sistemas y sus operaciones, HS Timber tenía que corregir las deficiencias e infracciones identificadas, remediar los daños ambientales y sociales resultantes, y evitar que volvieran a producirse infracciones y/o violaciones de la Política para la Asociación con FSC previamente identificadas o en curso. 

    Después de este período de dos años (que dio a la empresa la oportunidad de implementar medidas y acciones de mejora según lo solicitado en el marco de condiciones de FSC), HS Timber se dirigió a FSC en septiembre de 2020, expresando su interés en que llevase a cabo un ejercicio de verificación independiente. En ese momento, HS Timber expresó su confianza en que las acciones llevadas a cabo por la empresa en los dos años anteriores se ajustaban a los requisitos de FSC. Por lo tanto, el siguiente paso fue que FSC encargara a un verificador independiente que evaluara si, efectivamente, dichas acciones cumplían con el marco de condiciones de FSC. 

    FSC procedió entonces a nombrar a un verificador independiente para evaluar el supuesto cumplimiento de HS Timber con el marco de condiciones de FSC. 

  4. ¿Cuáles fueron los principales problemas que llevaron a la desvinculación de HS Timber?

    Los criterios que incumplen la Política para la Asociación de FSC y que condujeron a la decisión de desvinculación se describen al detalle en el resumen público del informe de investigación que está disponible aquí

    Algunas de las conclusiones del grupo de investigación independiente original de 2016 fueron:

    "En relación con el comercio de madera ilegal, el panel de resolución de quejas ha encontrado [una] variedad de pruebas claras y convincentes de que la empresa:

    • ha comprado madera procedente de fuentes que no pueden definirse como legales según la legislación rumana.

     

    • Cuenta con un SDD [sistema de diligencia debida] inadecuado para verificar si la madera que recibe procede de fuentes legales y, por tanto, cumple la legislación nacional. En consecuencia, la empresa se expone a un riesgo sustancial relacionado con la participación en el comercio de madera ilegal. El SDD desarrollado por la empresa para evitar que la madera y/o los productos de la madera procedentes de fuentes ilegales entren en las operaciones de HS no es suficiente para garantizar el cumplimiento en el entorno normativo y empresarial altamente complejo de Rumanía, especialmente teniendo en cuenta la generalización de las acciones penales/procesamientos/condenas/registros, así como los incidentes de corrupción que prevalecen en el sector. Rumanía sufre un riesgo muy elevado de ilegalidad basado en el uso de documentos de todo tipo emitidos de forma fraudulenta, así como en la falta de una aplicación adecuada de la ley en años anteriores y también en los largos retrasos en las acciones legales cuando se han emprendido.

     

     

    • ha infringido varias leyes y reglamentos en relación con la forma en que ha transportado, recibido y contabilizado su madera.
    • ha obtenido madera procedente de tierras que ha adquirido en casos de restitución fraudulenta de tierras.

     

    • está asociada con individuos y empresas con antecedentes penales y corruptos, y no ha eliminado a dichas empresas de su cadena de suministro ni ha aplicado medidas adicionales para mitigar los riesgos adicionales, incluso cuando estos se hacen públicos, como sería necesario desde un enfoque preventivo para evitar los riesgos de verse involucrado en el comercio de madera ilegal.

     

     

    • ha desarrollado una cultura en la que la exigencia de satisfacer la necesidad de madera del aserradero ha anulado las exigencias de garantizar que la madera se obtenga legalmente.

     

    • ha desarrollado un sistema de pago de primas por la entrega completa del volumen autorizado para la tala que anima a los proveedores a abastecerse indirectamente de madera por encima de los volúmenes disponibles en los rodales autorizados.

     

    • ha desarrollado un sistema de contabilidad e información sobre la madera que, en el mejor de los casos, puede describirse como plagado de errores, descuidado y engañoso. 

     

    • cuenta con madera mal clasificada probablemente para beneficiarse de los precios reducidos de los troncos y de las exenciones fiscales relacionadas con la producción de bioenergía.

     

    • el panel de resolución de quejas también es consciente de que están surgiendo acusaciones similares contra HS desde Ucrania, de donde HS se abastece de importantes volúmenes de madera para alimentar las fábricas que posee en Rumanía. El panel de resolución de quejas no ha investigado estas alegaciones en detalle.

     

    • Tras lo descrito anteriormente, el panel concluye, basándose en pruebas claras y convincentes, que HS ha violado la PpA de FSC al estar involucrada sistemáticamente y durante un largo periodo de tiempo, directa e indirectamente, en el comercio de madera que ha sido talada y/o manipulada violando las leyes y reglamentos existentes". 
  5. ¿Por qué sigue FSC participando con HS Timber en un proceso de hoja de ruta cuando HS Timber ha sido declarado culpable de múltiples infracciones del sistema FSC?

    El principal objetivo de los procesos de hoja de ruta es ofrecer a las empresas una segunda oportunidad para mejorar los aspectos sociales y medioambientales de sus operaciones, y así abordar los problemas identificados en sus operaciones a través de las investigaciones de FSC.

     Al dar esta segunda oportunidad a las empresas desvinculadas, FSC se asegura de que los daños sociales y medioambientales causados por las empresas sean remediados, impulsando así impactos positivos en los bosques del mundo y en las personas que dependen de ellos. Este enfoque se siguió en el caso HS.

    Además, como sistema de certificación voluntario, FSC tiene la responsabilidad y la obligación de tratar a todas las empresas de forma coherente. Como esquema de certificación voluntario, FSC está abierto a todas las empresas que demuestren el cumplimiento de sus estándares y políticas, y esto incluye potencialmente a HS (siempre que los resultados de la verificación independiente demuestren el cumplimiento de los requisitos del marco de condiciones de FSC). 

  6. ¿Significa el proceso de hoja de ruta que se permitirá a HS Timber ingresar de nuevo en el sistema FSC?

    No. El proceso de la hoja de ruta no garantiza que se levante el estatus de desvinculación y que una empresa vaya a ser reasociada con FSC. 

    En primer lugar, el resultado de la verificación independiente deberá demostrar que la empresa desvinculada, en este caso HS, ha implementado las acciones necesarias para mejorar sus operaciones (tal como exige FSC en el marco de condiciones de FSC). 

    En caso de que el resultado de una verificación independiente demuestre que la empresa desvinculada cumple con los requisitos, el caso se pone en conocimiento del Consejo Directivo de FSC, para que este decida si FSC debe poner fin a la desvinculación con la empresa. 

    En el caso de que el Consejo Directivo de FSC decida levantar el estatus de desvinculación de la empresa, esta no se reasociará automáticamente a FSC. Para que se produzca una reasociación, la empresa deberá seguir, además, el proceso ordinario de auditoría a través de una entidad de certificación para determinar si las operaciones de la empresa solicitante de la certificación operan efectivamente a un nivel de sostenibilidad y responsabilidad social en línea con los estándares FSC para el manejo forestal y el comercio de la madera. 

  7. ¿Cuáles son los países incluidos en el ámbito del ejercicio de verificación por terceros dirigido por FSC?

    El ámbito geográfico del ejercicio de verificación sigue el marco de condiciones de FSC, como se indica a continuación:

     

    • • Ámbito de aplicación de las condiciones 1, 6 y 7: totalidad de las operaciones de HS;
    • • Ámbito de aplicación de la condición 2: aplicable cuando se abastece de países/áreas de alto riesgo (clasificados como riesgo especificado y no especificado según las categorías de riesgo de MC de FSC);
    • • Ámbito de aplicación de las condiciones 3, 4 y 5: limitado a las operaciones de HS en Rumanía.

    Según lo anterior, el alcance de la verificación independiente abarca la totalidad de las operaciones forestales de HS, con especial atención a los países de abastecimiento clasificados como de alto riesgo (Rumanía y Ucrania). Las auditorías sobre el terreno se centran en los países/áreas de alto riesgo potencial, mientras que las auditorías documentales evalúan las operaciones de HS Timber en su conjunto. 

  8. ¿Cuál fue el proceso seguido por FSC para seleccionar al verificador independiente?

    FSC seleccionó al verificador independiente siguiendo los principios y procedimientos de contratación de FSC. Se trata de un proceso de contratación transparente, inclusivo y estructurado.

    FSC publicó una convocatoria de propuestas abierta a cualquier consultoría que presentara las competencias y conocimientos necesarios para la evaluación independiente. A continuación, FSC revisó las propuestas recibidas y llevó a cabo entrevistas con las organizaciones candidatas para evaluar los conocimientos, las competencias y la experiencia necesarios para la evaluación. 

  9. ¿Quién fue seleccionado como verificador independiente?

    Soil Association fue identificada como la consultora más adecuada, competente e imparcial para el servicio y, por tanto, fue designada formalmente para esta función por FSC. 

  10. ¿Ha realizado FSC alguna comprobación para identificar conflictos de intereses antes de designar formalmente a Soil Association como verificador independiente?

    Antes de designar a un consultor externo para que realice cualquier trabajo en nombre de FSC relacionado con la resolución de controversias, FSC lleva a cabo una comprobación para identificar conflictos de intereses.

    Esto se hace para evaluar la capacidad de la consultoría para operar con imparcialidad y objetividad. Así, antes de su nombramiento como verificador tercero, se llevó a cabo esta comprobación de conflictos de intereses en relación con Soil Association. 

    Llevar a cabo la comprobación de conflictos de intereses antes de la contratación de cualquier consultoría es clave para FSC a fin de garantizar que ningún conflicto de intereses existente pueda poner en peligro el proceso y la imparcialidad de las conclusiones. Se trata de un requisito especialmente relevante en el proceso de resolución de controversias, teniendo en cuenta la confidencialidad y la sensibilidad de los temas tratados.

    Soil Association firmó una declaración jurídicamente vinculante en la que se estipulaba que no existía ningún conflicto de intereses en relación con HS Timber. FSC evaluó la declaración de conflicto de intereses para determinar si había otros asuntos pendientes que requirieran más aclaraciones o evaluaciones. Tras examinar la información proporcionada por Soil Association, FSC concluyó que no existía ningún conflicto de intereses en el caso, y que Soil Association podía ser designada como verificador independiente de HS Timber. 

  11. HS Timber vendió sus concesiones forestales en Rumanía ¿tiene esto alguna repercusión en el proceso de verificación de FSC? ¿Esto hace que la empresa esté exenta de responsabilidad de alguna manera?

    La venta de superficie forestal de HS Timber en Rumanía no exime a HS Timber de la necesidad de cumplir con el marco de condiciones de FSC. 

    HS Timber sigue siendo responsable de implementar las mejoras operativas y del sistema necesarias para cumplir con los requisitos estipulados por el marco de condiciones de FSC. 

    En concreto, FSC exige que se mejoren las siguientes áreas en relación con la empresa: 

    • Reforzar sus sistemas de diligencia debida y cadena de custodia mediante la implementación de un sistema robusto para la trazabilidad de la madera en rollo hasta el rodal forestal.
    • Establecer y contribuir a un fondo para el desarrollo de proyectos sociales y ambientales que promuevan el desarrollo responsable de los bosques y las comunidades cuyos medios de vida dependen o están relacionados con los recursos forestales en Rumanía.
    • Mejorar sus prácticas de responsabilidad social corporativa y los esfuerzos de involucramiento de los actores sociales (lo que se refleja en la mejora de los sistemas y protocolos de RSC, los informes de sostenibilidad y los sistemas de evaluación y mitigación de impactos, entre otras muchas medidas).
    • Llevar a cabo una revisión independiente de todas las tierras de las que son propietarios y compensar a los propietarios legales de la tierra, devolviendo la tierra cuando se requiera legalmente.
    • Aumentar la transparencia y la comunicación con los actores sociales pertinentes en relación con sus operaciones y proyectos en curso (incluida una plataforma disponible en línea a la que pueden acceder todas las partes interesadas para hacer aportaciones y comentarios, un mecanismo de resolución de disputas y políticas de RSC mejoradas que reflejen el compromiso y las acciones de la empresa en relación con el involucramiento de los actores sociales);
    • Compensar a FSC por los costes contraídos en relación con la investigación de la Política para la Asociación.
  12. ¿Qué pasos sigue la verificación independiente? ¿Cómo es el proceso de verificación independiente?

    La verificación independiente combina la verificación in situ y la evaluación documental, y abarca el ámbito mencionado (con especial atención a las operaciones situadas en países/zonas de alto riesgo).

    El verificador independiente seguirá los siguientes pasos generales en el ejercicio de verificación independiente:

    1) Investigar, recopilar, revisar y analizar la documentación de los casos, la documentación corporativa y otras fuentes de información proporcionadas por FSC, las partes externas y los actores sociales, y realizar una evaluación documental del posible cumplimiento del marco de condiciones de FSC por parte de HS Timber.

    2) Llevar a cabo consultas con los actores sociales, para reunir información sobre sus percepciones sobre HS Timber, en el contexto de la implementación de la hoja de ruta de FSC (y en otros ámbitos). Esta consulta con los actores sociales incluirá la consulta con las principales partes interesadas y afectadas a nivel internacional, nacional y local.

    3) Realizar una verificación in situ para triangular las conclusiones de la evaluación documental y garantizar la solidez de la evaluación del cumplimiento.

    4) Elaborar un informe final de verificación independiente en el que se expongan de forma exhaustiva los resultados y las conclusiones del ejercicio de verificación. 

Preguntas frecuentes sobre los resultados de la verificación independiente

  1. ¿Qué es Soil Association Certification Ltd (SA Cert)?

    Soil Association Certification Limited (SA Cert) es un organismo de certificación con sede en Reino Unido que ofrece la certificación de la gestión forestal y de la cadena de custodia del FSC a nivel mundial.

    SA Cert también ofrece la certificación de la cadena de custodia PEFC a nivel mundial, y de la gestión forestal PEFC en aquellos países en los que está acreditada.

    Encontrará más información en nuestro sitio web: Silvicultura | Certificación FSC® y PEFC™ (soilassociation.org)

     

  2. ¿Qué experiencia tiene SA Cert en Rumanía?

    SA Cert lleva casi 20 años operando como organismo de certificación acreditado por el FSC en Rumanía. La certificación SA Cert en la región está gestionada actualmente por un equipo de tres ciudadanos rumanos, dos con sede en Rumanía y uno en Reino Unido; los tres son auditores FSC cualificados.

    Además, SA Cert trabaja con un equipo de otros siete auditores contratados plenamente cualificados y con sede en el país. SA Cert gestiona en la actualidad 188 certificados de cadena de custodia FSC y 21 de gestión forestal FSC en Rumanía.

  3. ¿Cómo se eligió a SA Cert para llevar a cabo la verificación independiente?

    El FSC lanzó un proceso de licitación para la verificación independiente del cumplimiento de HS Timber Group con el Marco de condiciones del FSC

    SA Cert respondió con la preparación y la presentación de una propuesta al FSC. Posteriormente, SA Cert fue seleccionado por el FSC para llevar a cabo el trabajo.

  4. ¿Cuál fue la metodología de SA Cert en la verificación independiente?

    El FSC especificó el alcance del ejercicio de verificación, exigiendo que se centrara en las operaciones de HS en Rumanía y Ucrania. SA Cert desarrolló una metodología —aprobada por el FSC— que exige la colaboración de dos equipos, uno que opera en Rumanía y Ucrania sobre el terreno, y otro que lo hace a distancia desde Reino Unido. Se elaboró una lista de control y planes de auditoría con arreglo al Marco de condiciones del FSC. 

    El equipo con sede en Reino Unido utilizó tecnologías de transmisión de vídeo y plataformas de intercambio de archivos para llevar a cabo una revisión de documentos de las políticas, procedimientos, información y registros pertinentes de HS Group. El personal y los actores interesados fueron seleccionados para una posterior entrevista por videoconferencia llevada a cabo por los tres auditores con sede en Reino Unido. 

    El equipo nacional visitó todas las instalaciones HS Timber Group en Rumanía y realizó una auditoría in situ. También crearon una metodología de muestreo basada en el análisis de riesgo —véase más abajo— para visitar a los proveedores de Rumanía y Ucrania. En las auditorías de Rumanía y Ucrania hubo visitas a los proveedores, a las zonas de explotación forestal activa y a los proveedores de aserraderos ucranianos.

    Evaluación de las cadenas de suministro

    La información proporcionada por HS Group sugiere que en 2020 los productos derivados de la madera se suministran por 692 proveedores ubicados en Rumanía y 19 proveedores ubicados en Ucrania. Al ser una cifra alta, es necesario verificar el cumplimiento mediante un muestreo. También se tuvo en cuenta el hecho de que algunos de los proveedores abastecen a más de una de las fábricas de transformación HS Group.

    Los proveedores se dividieron en cuatro «conjuntos similares» según la longitud de la cadena de suministro/entrega y los riesgos relacionados con la identificación del origen y la legalidad de la madera:

    1. Unidades de Gestión Forestal (UGF): son unidades que actúan como proveedores directos y venden madera en pie, o procedente de almacenes de carretera o de aserraderos. El riesgo relacionado con la identificación del origen y la legalidad de la madera se considera bajo.

    2. Aserraderos: venden principalmente madera aserrada y un aserradero de Rumanía vende pequeñas cantidades de residuos de madera. La mayoría de los proveedores de Ucrania son aserraderos. El riesgo relacionado con la identificación del origen y la legalidad de la madera se considera alto.

    3. Comerciantes con astilleros de troncos: el 75% del material procede de comerciantes con astilleros de troncos; sin embargo, más del 50% del volumen procede directamente del bosque, ya que los comerciantes con astilleros de troncos también entregan en los bosques.  El 50% de los comerciantes con astilleros de troncos son pequeños aserraderos que cortan diámetros grandes ellos mismos y venden además los diámetros pequeños.  El riesgo relacionado con la identificación del origen y la legalidad de la madera se considera alto.

    4. Comerciantes sin astilleros: en general, estos proveedores entregan la madera de los almacenes de carretera. El riesgo relacionado con la identificación del origen y la legalidad de la madera se considera bajo.

     Se aplicaron criterios adicionales para la estratificación y el muestreo de los proveedores de cada grupo, entre ellos los siguientes:

    • Volumen anual de madera entregado a HS Timber Group por un solo proveedor. Se establecieron cuatro grupos basados en el rango de volúmenes de madera entregados: 1) hasta 100 m3; 2) 101-1000 m3; 3) 1001-5000 m3 y más de 5000 m3.

    • Proveedores sometidos a auditorías de HS Timber Group frente a proveedores que no sujetos al programa de auditorías de 2020; finalmente proveedores en los que se identificaron CAR durante las auditorías de HS frente a proveedores sin CAR.

    • Estado de la certificación FSC de los proveedores: los bosques y las cadenas de suministro con certificación FSC se consideraron de menor riesgo.

    De acuerdo con las normas FSC, el número de muestras (y) se calculó como el factor 0,8 de la raíz cuadrada del número de proveedores (x), redondeado al siguiente número entero: y=0,8√x. Teniendo en cuenta las considerables diferencias en las cadenas de suministro y los riesgos relacionados con los proveedores situados en Rumanía y Ucrania, las muestras de cada país se calcularon por separado. Así, las muestras objetivo se fijaron en 22 proveedores de Rumanía y 4 proveedores de Ucrania, distribuidos entre las cuatro entidades de «conjuntos similares» en función de los riesgos y los criterios adicionales descritos anteriormente. La selección de las empresas a inspeccionar en cada conjunto fue aleatoria y tomó en consideración las consecuencias para la eficacia, en lo que se refiere a la reducción del tiempo de desplazamiento.

  5. ¿Con qué experiencia contaba el equipo de SA Cert para este ejercicio de verificación?

    El gerente superior de SA Cert para Europa del Este, con sede en Reino Unido, dirigió el proyecto y gestionó el proceso de consulta a las partes interesadas. El trabajo fue gestionado por uno de los directores técnicos de SA Cert, que también participó como miembro del equipo de auditores de Reino Unido.

    El equipo con sede en Reino Unido estaba formado por tres auditores de la cadena de custodia del FSC con gran experiencia, que también comparten la experiencia en gestión y auditoría de sistemas de gestión de calidad y medio ambiente. 

    El equipo del país estaba formado por dos ciudadanos rumanos empleados por SA Cert en Rumanía y dos auditores contratados por SA Cert en Bulgaria. Los 4 miembros del equipo tienen amplia experiencia en auditorías de cadena de custodia y de gestión forestal del FSC en Rumanía y en la región.

  6. ¿En qué consistió el proceso de participación de las partes interesadas?

    La participación de las partes interesadas es un medio importante para recopilar información sobre la actuación de HS Timber Group. El equipo de evaluación siguió las directrices de la norma ISO 19011:2011 y adaptó los requisitos de consulta de actores interesados establecidos en las normas FSC. 

    Se recopiló una lista de actores interesados a partir de la lista actual de SA Cert de actores interesados de la región, además de los contactos suministrados por FSC y HS Timber Group. La lista incluía organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, locales, nacionales e internacionales que cubrían aspectos medioambientales, económicos y sociales. 

    Se enviaron mensajes de correo electrónico y documentos de invitación a la consulta, tanto en inglés como en rumano, a más de 1000 interesados de Rumanía y a más de 300 de otros países, entre ellos Ucrania. Los mensajes de correo electrónico se enviaron el 20 de enero de 2020 y se dio un plazo de 6 semanas para responder. El proceso de consulta también se anunció en las páginas web de FSC y SA Cert. Se invitó a los consultados a dar su opinión directamente a SA Cert mediante un mensaje de correo electrónico, y también se ofrecieron las opciones de una llamada de seguimiento o una reunión. 

    Además, durante la auditoría se contactó con diversos actores interesados en persona y por teléfono y/o videoconferencia. 

    Se recibieron 30 respuestas, todas ellas recogidas en el informe de síntesis público.

  7. ¿Cuáles son las principales cuestiones planteadas en la consulta a las partes interesadas?

    Principales comentarios positivos:

    • HS Timber Group ha llevado a cabo importantes iniciativas de comunicación con las partes interesadas, respuesta a las preocupaciones y publicación de la información sobre sus iniciativas de sostenibilidad. 

    • HS Timber Group ha aumentado el nivel de transparencia de su cadena de suministro.

    • HS Timber Group está mejorando continuamente la seguridad de su cadena de suministro, incluida la aplicación de Timflow, un sistema de seguimiento por GPS de los camiones que entregan troncos a sus fábricas rumanas desde proveedores rumanos.

    • HS colabora en gran medida con las autoridades y los socios comerciales.

    Principales comentarios negativos:

    • Las fábricas de HS Timber Group en Rumanía compran más del 50 % de la madera fuera de Rumanía. ¿Entienden con claridad los interesados hasta qué punto se comprueba y controla la legalidad de estos suministros?

    • Preocupación por el riesgo de que el material recolectado ilegalmente entre en la cadena de suministro de HS Timber Productions a través de los astilleros

    • Referencia al último acuerdo con el Consejo de la Competencia de Rumanía por violación de las normas de competencia nacionales/de la UE para un periodo de investigación de 2011 a 2016 

    • La fiscalía rumana contra el crimen organizado, DIICOT, tiene una investigación abierta contra empleados y ex empleados de HS Timber Productions que se remonta a 2015

  8. ¿Cuáles son los principales aspectos positivos identificados por SA Cert como resultado de la verificación independiente?

    SA Cert llegó a la conclusión de que se han producido mejoras muy significativas en las operaciones de HS Timber Group, entre las que se incluyen las siguientes: 

    Política anticorrupción, código de conducta para empleados y proveedores

    • La empresa se ha comprometido y ha trabajado con la Academia Internacional Anticorrupción y con expertos internacionales en el desarrollo de sus medidas anticorrupción. Se han elaborado y publicado en inglés, rumano y alemán, en el sitio web de la empresa, un código de conducta de los empleados y un código de conducta de los proveedores, que expresan de forma exhaustiva las expectativas y los requisitos de la empresa para los empleados en materia de anticorrupción e integridad.

    • Los proveedores de primer nivel reciben las orientaciones pertinentes a través del código de conducta del proveedor/política de abastecimiento de madera, que se facilita como parte de los acuerdos de los contratos de los proveedores. 

    • Se asignan recursos suficientes para aplicar la política de anticorrupción e integridad (ACIP): por ejemplo, recursos para el funcionamiento de un departamento de cumplimiento y RSC, el departamento de SCCC y la posibilidad de formación.

    • Está en vigor un sistema de formación de los empleados y proveedores de HS en el código de conducta de empleados y proveedores, que se aplica en gran medida. 

     

    Auditoría de proveedores y empleados: garantizar el cumplimiento del SDD de HS y del código de conducta para proveedores

    • Las infracciones de los proveedores de primer nivel se investigan y se ejecutan.

    • Las entrevistas con RR. HH. demostraron una clara comprensión de los procesos de control y ejecución en materia de incumplimiento de los empleados. 

    • Las entrevistas con los responsables jurídicos demostraron una excelente comprensión de las comprobaciones de los proveedores de primer nivel para detectar la criminalidad/potencialidad a través de los medios de comunicación y los registros judiciales, así como el proceso de investigación y, si se demuestra/sospecha, la suspensión del proveedor.  

    • Medidas de aplicación adoptadas tanto en el caso de las infracciones de los empleados como de los proveedores, registradas y adecuadas a los problemas identificados.

    • El control de los proveedores de primer nivel se realiza a diferentes niveles. Antes de contratar nuevos proveedores, el departamento jurídico investiga los casos judiciales anteriores o en curso que involucren a la empresa como persona jurídica o a los directivos/administradores/accionistas como personas físicas. Los programas informáticos internos enlazan con las bases de datos jurídicas públicas. El departamento de Control y Certificación de la Cadena de Suministro (SCCC) realiza controles adicionales para verificar el cumplimiento del SCC. Los compradores de HS que trabajan sobre el terreno están obligados a firmar una declaración de «conflicto de intereses» y, si se declara algún conflicto, el director de la fábrica correspondiente es quien toma la decisión de seguir adelante con el contrato.
    El departamento de CSR de HS también realiza un seguimiento de los medios de comunicación y observa cualquier caso público de implicación de socios posibles y actuales de HS en actividades inaceptables, incluida la corrupción.

    • La revisión de la base de datos interna mantenida por el departamento jurídico mostró que recientemente un total de 1419 empresas están bajo la supervisión de HS. HS se abstiene de hacer negocios con empresas registradas como «rojas» según su control interno y evaluación de riesgos.

    • La base de datos de HS mostró que en 2020, según la información obtenida por los medios de comunicación, 6 empresas fueron suspendidas de los acuerdos contractuales con HS. 

     

    Mejora del compromiso de las partes interesadas

    • Las aportaciones de los grupos de interés relacionadas con los códigos de conducta/políticas de abastecimiento de madera de la empresa se abordan de forma positiva y adecuada por parte de la empresa y se tienen en cuenta.  

    • La empresa ofrece activamente a los grupos de interés oportunidades de participación, herramientas y procesos detallados en el protocolo de participación de los grupos de interés. 

    • Existe una plataforma de partes interesadas pública a través de la cual los interesados pueden presentar sus aportaciones. 

    • HS también se ha comprometido a comunicarse de forma proactiva con las partes interesadas para presentar su informe y sus sistemas de sostenibilidad, en aras de la transparencia y la retroalimentación. 

     

    Política de aprovisionamiento de madera

    • La política de aprovisionamiento de madera de HS expresa el compromiso de la empresa de garantizar que toda la madera procede de bosques gestionados de forma sostenible y excluir el material procedente de bosques vírgenes y no intervenidos, absteniéndose también voluntariamente de comprar madera procedente de parques nacionales de Rumanía 

    • La política está alineada con los requisitos del FSC en el marco de condiciones del FSC. 

    Informe de sostenibilidad

    • HS Timber Group ha elaborado una memoria de sostenibilidad eficaz y transparente, la más reciente publicada en agosto de 2020, que cubre los elementos obligatorios exigidos por la UE 2014-95 (asuntos medioambientales, asuntos sociales y relacionados con los empleados, respeto de los derechos humanos, asuntos de anticorrupción, descripción de las políticas, resultados y riesgos relacionados con esos asuntos, información sobre los procesos de diligencia debida y su cadena de suministro). El informe detalla los indicadores clave de rendimiento para el periodo de notificación requerido de 2017 a 2019. 

    • La Agencia Medioambiental de Austria (Umweltbundesamt Gmbh) llevó a cabo una revisión crítica de la memoria de sostenibilidad de HS Timber Group y revisó el último borrador del informe del 28 de mayo del 2020. La comisión de la revisión crítica consideró que la calidad general de la memoria de sostenibilidad, especialmente en lo que respecta a la materialidad, la exhaustividad, el equilibrio y el diseño, era alta y adecuada para el objetivo de la memoria. Los datos enumerados son comprensibles y completos. El informe incluye aspectos positivos de la actuación de la empresa en materia de sostenibilidad, pero también aborda los retos existentes y las dificultades actuales o anteriores.

    • El informe de sostenibilidad de la empresa, con fecha de agosto de 2020, se elaboró de acuerdo con los requisitos de la Iniciativa de Información Global (GRI, por sus siglas en inglés), indicando claramente en el informe las áreas de actuación y los temas y códigos relacionados de la GRI. 

     

    Sistema de identificación y mitigación del impacto social y medioambiental

     

    • La empresa ha desarrollado un sistema de sostenibilidad para todo el grupo que se utiliza para evaluar los efectos sociales negativos relacionados con sus operaciones y cadenas de suministro. Este sistema está claramente integrado en los procesos empresariales y en el sistema de responsabilidad social corporativa de la empresa, incluso con los códigos de conducta de empleados y proveedores y la política de abastecimiento de madera. 

    • Los efectos se identifican y evalúan por HS Timber Group, también mediante procesos de consulta a las partes interesadas, y se miden a través del proceso de sostenibilidad de la empresa, cuyos detalles se publican en los informes de sostenibilidad, el más reciente de agosto de 2020. Algunos de estos efectos son el uso de materiales de madera, combustibles, energía, agua, uso de gas, emisiones y flujos de residuos generados. Existe una evaluación detallada de los indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés) para los aspectos medioambientales significativos en aserraderos, incluyendo el consumo de combustible, el uso de energía y los residuos. 
    Efectos sociales que la empresa ha identificado por la presencia de sus operaciones de compra de troncos en zonas rurales, el riesgo de tala ilegal por parte de sus cadenas de suministro que repercute en las comunidades locales (riesgo de precontrol), el fraude y la corrupción (riesgos de precontrol), así como problemas locales como la contaminación lumínica en Reci cuando se instaló por primera vez.
    La empresa toma medidas positivas para minimizar, mitigar, prevenir y corregir los efectos ambientales y sociales negativos. 

     

    Sistemas de trazabilidad de la madera y diligencia debida

    • La empresa cuenta con un minucioso manual de HS Timber Group sobre el sistema de gestión de la cadena de suministro, con fecha de enero de 2020, en el que se detallan las disposiciones para la gestión de riesgos de las cadenas de suministro a través de un sistema de diligencia debida de abastecimiento basado en la recogida de información, la evaluación de riesgos y la mitigación de los mismos (cuando sea necesario).
    El SDD considera la gestión de riesgos y el SDD a nivel de país, a nivel de proveedor y también en países de alto riesgo para el nivel de entrega (por ejemplo, Rumanía) y cubre la mitigación de los riesgos identificados (clasificados como de alto o bajo riesgo).

    • Los proveedores de primer nivel, así como sus directivos y funcionarios, están sujetos a la revisión de los responsables jurídicos de HS antes de la aprobación del contrato del proveedor, las bases de datos penales (Ministerio de Justicia) y los medios de comunicación se comprueban para detectar infracciones y se excluyen de la aprobación en caso de que existan pruebas de ello. También se realizan controles periódicos de los proveedores existentes. 

    • Algunos de los métodos de mitigación de riesgos aplicados por HS son el uso de Timflow (sistema de trazabilidad de la madera), la revisión legal, la exclusión de zonas (parques nacionales) y las auditorías de segunda parte para abordar la calificación de alto riesgo para Rumanía. Otros métodos de mitigación para los países de origen de alto riesgo son el abastecimiento solo de insumos certificados, la realización de auditorías de terceros, las pruebas isotópicas (programa en desarrollo) y el abastecimiento de madera con licencias FLEGT (Indonesia).

    • HS Group dispone de un sistema integral y herramientas adecuadas para aplicar su programa de gestión de riesgos. Además, la prevención y mitigación de los riesgos identificados está integrada en las rutinas de compra de la empresa. 

    • Se utilizan diversas herramientas de prevención y mitigación de riesgos:

    o Verificación jurídica de los proveedores

    o Seguimiento de los medios de comunicación

    o Auditorías periódicas de los proveedores

    o El software Timflow para el seguimiento y la localización de las entregas de madera en rollo en las puertas de HS

    o Sistema de gestión de proveedores (DDS Hub)
    Comprobación de la puerta y del patio de troncos.


    Sistema TimFlow

    • HS ha implantado un sistema de trazabilidad de la madera idóneo, muy avanzado y eficaz: TimFlow (desarrollado en colaboración y con el apoyo de un importante operador rumano de GSM, desde abril de 2017). 
    HS aplica el sistema TimFlow, que funciona conjuntamente con el sistema nacional SUMAL para permitir el seguimiento de la madera desde el tocón del bosque o el patio de troncos hasta el aserradero.  Detalles de TimFlow confirmados durante las entrevistas/demostración.

    Fundación Tomorrow's Forest (Bosques del mañana)

    • La Fundación se creó con el apoyo de HS

    • Fundación para la ejecución de proyectos sociales y medioambientales relacionados con los bosques, en consonancia con el marco de condiciones del FSC. A 14 de diciembre de 2020, las cifras del programa son las siguientes: 33 lugares de reforestación en 8 condados y 617.380 plántulas plantadas en 146,1 hectáreas. 

    • La página web de Tomorrow's Forest, https://padureademaine.ro/en, sirve de plataforma para los posibles beneficiarios, voluntarios y donantes, y presenta la metodología del programa, así como los detalles de cada proyecto de reforestación.

    • Además, HS concluyó un contrato marco para establecer un programa de proyectos sociales y medioambientales adicionales relacionados con los bosques. Se ha asignado una contribución inicial de 700.000 euros, así como un presupuesto de 500.000 euros para la ejecución de futuros proyectos.

  9. ¿Cuáles son los resultados formales de la verificación?

    Las auditorías de verificación contaron con el firme apoyo de HS Group, que cooperó plenamente durante todo el proceso. 

    El equipo de auditoría pudo constatar que HS había realizado una inversión significativa y varias iniciativas importantes para cumplir la mayoría de los requisitos del marco de condiciones.

    El proceso de verificación no observó ningún incumplimiento importante de los requisitos del marco de condiciones del FSC.

    Se detectaron 4 incumplimientos menores, contra los que se plantearon solicitudes de acción correctiva.

    Las acciones correctivas menores estaban relacionadas con:

    • Despliegue incompleto de la capacitación para el código de conducta y la declaración de la misión.

    • Documentación limitada y problemas de aplicación de la auditoría de la cadena de suministro.

    • Mejora de la documentación relativa a los sistemas de diligencia debida aplicados en las cadenas de suministro ucranianas.

    • La falta de un sistema centralizado de registro de los errores identificados en la documentación de transporte de entrada de los productos de madera aserrada y de tableros de madera en los centros de transformación de HS en Comanesti y Siret —este resultado se cerró con éxito antes de finalizar el proceso de verificación.

    Otras 11 observaciones que abarcan oportunidades de mejora o posibles incumplimientos futuros.

  10. ¿Cuál es la principal conclusión de SA Cert en relación con cada una de las condiciones del marco de condiciones de FSC?

    1a Gobernanza social de las empresas

    • La empresa trabajó con la Academia Internacional Anticorrupción para desarrollar sus medidas anticorrupción. Se ha elaborado un código de conducta de los empleados y un código de conducta de los proveedores, publicados en inglés, rumano y alemán en el sitio web de la empresa, que expresan de forma exhaustiva las expectativas y los requisitos de la empresa para los empleados en materia de anticorrupción e integridad.

    • Los proveedores de primer nivel reciben las orientaciones pertinentes a través del código de conducta del proveedor/política de abastecimiento de madera, que se facilita como parte de los acuerdos de los contratos de los proveedores. Se investigan y se aplican todas las infracciones de los proveedores de primer nivel. La política de aprovisionamiento de madera de HS se compromete a garantizar que toda la madera procede de bosques gestionados de forma sostenible y a excluir el material procedente de bosques vírgenes y zonas no intervenidas, absteniéndose también de comprar madera procedente de parques nacionales de Rumanía 

    • Está en vigor un sistema de formación de los empleados de HS y los proveedores en el código de conducta, que se aplica en gran medida. 

    1b Responsabilidad social de las empresas

    • La empresa ha desarrollado un sistema de sostenibilidad en todo el grupo para evaluar los efectos negativos y sociales relacionados con sus operaciones y cadenas de suministro. La empresa toma medidas positivas para minimizar, mitigar, prevenir y corregir los efectos ambientales y sociales.

    • Las aportaciones de los grupos de interés relacionadas con los códigos de conducta/políticas de abastecimiento de madera de la empresa se abordan de forma positiva y adecuada por parte de la empresa y se tienen en cuenta.  La empresa ofrece activamente a los grupos de interés oportunidades para participar con herramientas y procesos detallados en el protocolo de participación de los grupos de interés. 

    • HS Timber Group ha elaborado una memoria de sostenibilidad eficaz y transparente, la más reciente publicada en agosto de 2020, y que cubre los elementos obligatorios exigidos por UE 2014-95.

    2 Refuerzo de sus sistemas de diligencia debida y cadena de custodia

    • HS ha puesto en marcha un sistema de trazabilidad de la madera idóneo, muy avanzado y eficaz: TimFlow (desarrollado en colaboración y con el apoyo de un importante proveedor rumano de GSM, desde abril de 2017).  

    • HS aplica el sistema TimFlow, que funciona conjuntamente con el sistema nacional SUMAL para permitir el seguimiento de la madera desde el tocón del bosque hasta el aserradero. Detalles de TimFlow confirmados durante las entrevistas/demostración.

    • La empresa cuenta con un minucioso manual de HS Timber Group sobre el sistema de gestión de la cadena de suministro, con fecha de enero de 2020, que detalla las disposiciones para la gestión de riesgos de las cadenas de suministro a través de un sistema de diligencia debida (SDD) de abastecimiento basado en la recopilación de información, la evaluación de riesgos y la mitigación de los mismos (cuando sea necesario). El SDD considera la gestión de riesgos y el SDD a nivel de proveedor, a nivel de país y también a nivel de países de alto riesgo en la entrega (por ejemplo, Rumanía) y cubre la mitigación de los riesgos identificados (clasificados como de alto o bajo riesgo).

    • Los proveedores de primer nivel y sus funcionarios están sujetos a una revisión por parte de los responsables jurídicos antes de la aprobación de los contratos de los proveedores, las bases de datos penales (Ministerio de Justicia) y los medios de comunicación se verifican por si presentan infracciones y se excluyen de la aprobación en caso de que existan pruebas de ello. También se realizan controles periódicos de los proveedores existentes. 

    • Los métodos de mitigación de riesgos aplicados por HS incluyen el uso de Timflow (sistema de trazabilidad de la madera), la revisión jurídica, la exclusión de zonas (parque nacional) y las auditorías de segunda parte para abordar la calificación de alto riesgo para Rumanía. Otros métodos de mitigación para los países de origen de alto riesgo son el abastecimiento solo de insumos certificados, la realización de auditorías de terceros, las pruebas isotópicas (programa en desarrollo) y el abastecimiento de madera con licencias FLEGT (Indonesia).

    3 Revisión independiente de la propiedad legal de la tierra y compensación a los propietarios legítimos de los procesos de restitución de tierras ilegales

    • Las pruebas observadas verifican el cumplimiento de la condición. FSC y HS acordaron que el análisis jurídico lo realizara el bufete de abogados Schoenherr. El informe jurídico indica que todos los asuntos/casos judiciales han concluido o están en suspenso. No hubo ninguna respuesta al proceso de consulta de las partes interesadas realizado por HS sobre esta cuestión.

    4 Contribución a proyectos sociales y medioambientales que promueven el desarrollo responsable de los bosques y las comunidades forestales de Rumanía

    • La Fundación y el Fondo se encuentran en las primeras fases de creación, aparte del programa de reforestación, que avanza a buen ritmo. Hay suficiente para verificar el cumplimiento. HS ha explicado que la Fundación tiene más trabajo en curso, y por hacer, para establecer la estructura del consejo de supervisión de la Fundación.

    • Fundación para la ejecución de proyectos sociales y medioambientales relacionados con los bosques, en consonancia con el marco de condiciones del FSC. A 14 de diciembre de 2020, las cifras del programa son las siguientes: 33 lugares de reforestación en 8 condados y 617.380 plántulas plantadas en 146,1 hectáreas. La página web de Tomorrow's Forest, https://padureademaine.ro/en, sirve de plataforma para los posibles beneficiarios, voluntarios y donantes, y presenta la metodología del programa, así como los detalles de cada proyecto de reforestación.

    • Además, HS concluyó un contrato marco para establecer un programa de proyectos sociales y medioambientales adicionales relacionados con los bosques. Se ha asignado una contribución inicial de 700.000 euros, así como un presupuesto de 500.000 euros para la ejecución de futuros proyectos.

    6 Medidas adicionales de fomento de la confianza

    • Las pruebas verifican el cumplimiento

    7 Compensación de los costes de investigación de PfA a la FSC

    • La declaración de transparencia contenida por HS confirma los costes de 2016 y 2017. Todavía no se han cargado los costes de 2020.

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