Rechtliche Hinweise & Datenschutzerklärung

„FSC-geistiges Eigentum“ bezeichnet geistiges Eigentum sowie sonstige Inhalte und Materialien, die auf der Website oder in Verbindung mit dieser veröffentlicht oder bereitgestellt werden und Eigentum von FSC GD (FSC Global Development GmbH),  FSC IC (FSC International Center gGmbH), FSC AC (Forest Stewardship Council A.C.) und FSC I&P (FSC Investments & Partnerships). Dazu dürfen auch Inhalte gehören, die von den FSC-Netzwerkpartnern separat erstellt, verwaltet und veröffentlicht werden.

Wir werden die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Inhalte und Materialien korrekt sind; dennoch darf es technische Fehler, Eingabefehler, Auslassungen oder Ungenauigkeiten geben. Daher wird keine Haftung für Ansprüche jeglicher Art – seien es besondere, direkte oder indirekte Ansprüche –, die sich aus der Nutzung dieser Website ergeben oder damit in Zusammenhang stehen, übernommen.

Allgemeine Informationen

„Geistiges Eigentum des FSC“ umfasst unter anderem Marken, Zertifizierungszeichen, urheberrechtlich geschützte Werke sowie insbesondere Marken, Logos, Bilder, Fotos, Grafiken, das Erscheinungsbild, Symbole, Vorlagen, das Design und das Layout der FSC-Website, Veröffentlichungen, Texte, Multimedia-Inhalte, Podcasts, Karten, Slogans, Software, Quellcode, Datenbanken und Domainnamen. Es ist untersagt, Teile oder die Gesamtheit des geistigen Eigentums des FSC, das Ihnen über die Website, Downloads, Veröffentlichungen oder auf andere Weise zur Verfügung gestellt wird, zu kopieren, nachzuahmen, zu entwenden und/oder zu integrieren.

Ausnahmen für Marken:

Die Abkürzung „FSC“, der Name „Forest Stewardship Council“, das FSC-Häkchen und das Baumlogo sowie die Marken „Wälder Für Immer Für Alle“ (WFIFA) und alle nicht eingetragenen Marken sind ausschließliches Eigentum von FSC IC. Jede Nutzung dieser Marken muss von FSC GD genehmigt werden. Eine unbefugte Nutzung kann gestattet sein, sofern sie sich auf die Wortmarken „FSC“ und „Forest Stewardship Council®“ beschränkt und zu folgenden Zwecken erfolgt:

1. ausschließlich zu Referenz- und Identifikationszwecken,
2. nichtkommerziellen akademischen, bildungsbezogenen und/oder Forschungszwecken,
3. Vergleiche anzustellen
4. der Berichterstattung über aktuelle Ereignisse

Bitte wenden Sie sich an trademarks@fsc.org, um eine Genehmigung zur Nutzung von FSC-Marken zu erhalten.

Ausnahmen vom Urheberrecht:

Beachten Sie bei der allgemeinen Nutzung der Inhalte dieses Standorts Folgendes:

1. Die Inhalte oder Materialien auf diesem Standort können ohne Genehmigung nur im Rahmen der „Fair Use“-Regelung genutzt werden. Die „Fair Use“-Regelung gilt für Informations-, Nachrichten-, Bildungs- und/oder Referenzzwecke, sofern keine Änderungen, Modifikationen oder Abwandlungen an den Inhalten oder Materialien vorgenommen werden.
2. Sofern nicht ausdrücklich von FSC GD genehmigt, dürfen die Inhalte oder Materialien auf dieser Website nur für nichtkommerzielle private Zwecke weiterverwendet werden.
3. Jede Vervielfältigung oder Verbreitung der Materialien auf diesem Standort oder eines Teils davon muss einen Urheberrechtshinweis sowie die in den Materialien enthaltenen Eigentumsvermerke enthalten. Solche Kopien müssen die Art und Form der Inhalte oder Materialien beibehalten.
4. Veröffentlichungen und Texte: Die Inhalte und Materialien auf dieser Website gehören entweder FSC IC, FSC AC, FSC GD, einem FSC-Netzwerkpartner und/oder Dritten, sofern diese angegeben sind. Für jede Vervielfältigung, Bearbeitung, Weiterverbreitung, Änderung, kommerzielle Nachdruckung und Übersetzung von Inhalten oder Materialien, sei es ganz oder teilweise, holen Sie bitte die Freigabe unter info@fsc.org ein.
5. Fotos: Alle auf dieser Website gezeigten Fotos unterliegen dem Urheberrecht und dürfen ohne Genehmigung nicht vervielfältigt werden. Wenn Sie an der Nutzung eines der Bilder interessiert sind, wenden Sie sich bitte an marketing@fsc.org.

Freigabe von Rechten Dritter

Dies bezieht sich auf urheberrechtsfähige Inhalte oder Materialien auf dieser Website, mit Ausnahme der oben genannten Marken. FSC-Inhalte oder -Materialien sind Teil des geistigen Eigentums des FSC. Allerdings gehören nicht alle Inhalte oder Materialien auf der Website dem FSC. Wenn auf diesem Standort veröffentlichte Inhalte Materialien enthalten, die Dritten gehören, darunter beispielsweise Dokumente, Artikel, audiovisuelle Inhalte, Audiodateien, Grafiken, Marken oder Logos usw., ist jeder, der solche Inhalte nutzen möchte, allein dafür verantwortlich, die Rechte an diesen Materialien mit dem/den Rechteinhaber(n) zu klären.

Die auf diesem Standort bereitgestellten Inhalte dienen ausschließlich zu Informationszwecken und sind rechtlich nicht bindend. Alle Inhalte dieses Standorts werden Ihnen „wie besehen“ ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Nichtverletzung von Rechten Dritter oder solcher, die sich aus dem Geschäftsverlauf, Handelsbräuchen oder -praktiken ergeben. 
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Richtigkeit, Vollständigkeit und Nützlichkeit aller bereitgestellten Meinungen, Anweisungen, Dienstleistungen oder sonstigen Informationen zu evaluieren. In einigen Rechtsordnungen ist der Ausschluss stillschweigender Gewährleistungen nicht zulässig, sodass der vorstehende Haftungsausschluss möglicherweise nicht auf Sie zutrifft. Darüber hinaus können die auf dieser Website enthaltenen Materialien technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. Die hierin enthaltenen Informationen werden regelmäßig aktualisiert. FSC® darf jederzeit und ohne vorherige Ankündigung Verbesserungen und/oder Änderungen an dieser Website und den auf dieser Website beschriebenen Werbeaktionen vornehmen.

FSC GD darf nicht für Schäden an Ihrer Computerausrüstung oder anderem Eigentum oder für Viren, die diese befallen könnten, die auf Ihren Zugriff auf diesen Standort, dessen Nutzung oder das Durchsuchen des Standorts oder auf das Herunterladen von Materialien, Daten, Texten, Bildern, Videos oder Audiodateien von diesem Standort zurückzuführen sind, haften. In keinem Fall muss FSC GD für zufällige oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder sonstige indirekte Schäden haften.

Bei Verweisen auf Internetseiten oder Inhalte Dritter (Links) übernimmt FSC GD keine Verantwortung für die Inhalte der verlinkten Seiten. Durch den Aufruf dieser Links verlassen Sie den Informationsbereich dieser Website. Für von Dritten bereitgestellte Informationen darf eine andere Politik gelten, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz.

FSC GD verpflichtet sich, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Grundsatzerklärung gilt auch für andere Websites von FSC GD, sofern nicht andere, möglicherweise mit FSC GD verbundene Websites, die unter einer anderen Subdomain veröffentlicht werden, eine abweichende Grundsatzerklärung enthalten. FSC GD respektiert die Privatsphäre der Nutzer dieser Website und ist der Ansicht, dass solche Daten verantwortungsbewusst und angemessen verwendet werden müssen.

FSC GD erhebt Daten von Ihnen im Rahmen unserer Interaktionen mit Ihnen sowie durch unsere Dienste. Im Allgemeinen können alle Nutzer diese Website anonym und ohne Angabe weiterer personenbezogener Daten besuchen. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Informationen von Ihnen benötigen. Dies ist in der Regel erforderlich, damit wir umgehend auf Ihre Informationsanfragen reagieren oder Ihre Fragen beantworten können. Möglicherweise geben Sie auch einige personenbezogene Daten direkt an, wenn Sie sich beispielsweise auf unserer Website registrieren, unseren Newsletter abonnieren, eine Mitgliedschaft beantragen, sich für eine Veranstaltung anmelden oder sich auf der Konsultationsplattform registrieren usw.

3.1 Von uns erfasste personenbezogene Daten

Welche Daten wir erheben, hängt vom Kontext Ihrer Interaktionen mit FSC® GD, von Ihren Entscheidungen – einschließlich Ihrer Datenschutzeinstellungen – sowie von den Funktionen der von Ihnen genutzten Website ab. Die von uns erhobenen Daten können folgende sein:

• Name und Kontaktdaten. Wir können Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer und andere ähnliche Kontaktdaten erfassen.
• Anmeldedaten. Gelegentlich erfassen wir Passwörter, Passworthinweise und ähnliche Sicherheitsinformationen, die zur Authentifizierung und für den Zugriff auf Ihr Konto verwendet werden.
• Demografische Daten. In sehr seltenen Fällen erfassen wir Daten über Sie wie Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihr Land und Ihre bevorzugte Sprache.
• Standortdaten. Wir können Daten über Ihren ungenauen Standort erfassen, beispielsweise einen aus Ihrer IP-Adresse abgeleiteten Standort oder Daten, die Ihren Standort mit geringerer Genauigkeit angeben, wie etwa auf Stadt- oder Postleitzahlenebene.

Für einige unserer Dienste sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich, damit wir Ihnen diesen Dienst bereitstellen können. In diesem Fall werden wir Sie jedoch in einer separaten Datenschutzerklärung darüber informieren.

3.1.1 Registrierung auf unserer Website

Bei der Registrierung auf der Website werden einige personenbezogene Daten erfasst, wie beispielsweise Name, Adresse oder Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Registrierung ermöglicht es einem Nutzer, auf Inhalte und Dienste zuzugreifen, die ausschließlich registrierten Nutzern angeboten werden. Registrierte Nutzer haben die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Auf Ihre Anfrage hin stellen wir Ihnen Auskunft über die personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir über Sie gespeichert haben. Darüber hinaus berichtigen oder löschen wir auf Ihre Anfrage hin Ihre personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung bestehen.

3.1.2 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck verwendet. Abonnenten dürfen zudem per E-Mail über dienst- oder anmeldungsrelevante Umstände (wie Änderungen am Newsletter-Angebot oder an den technischen Rahmenbedingungen) informiert werden.

Für eine wirksame Anmeldung benötigen wir Ihren Namen und eine gültige E-Mail-Adresse. Um sicherzustellen, dass eine Anmeldung tatsächlich vom Inhaber einer E-Mail-Adresse vorgenommen wird, verwenden wir das „Double-Opt-in“-Verfahren. Zu diesem Zweck speichern wir die Informationen über das Abonnement des Newsletters, die Bestätigungs-E-Mail und die Rechnung für die angeforderte Antwort. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Verwendung für den Newsletter kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie auf einen entsprechenden Link im Newsletter klicken. Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit über diese Website widerrufen und sich abmelden oder uns Ihre Anfrage über die auf dieser Seite angegebenen Kontaktdaten zukommen lassen.

3.1.3 Nutzung von Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“, d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website zu evaluieren, Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und dem Websitebetreiber weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Websiteaktivität und der Internetnutzung bereitzustellen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können unsere Website auch ohne Google-Analytics-Cookies aufrufen. Sie können die Verwendung von Google-Analytics-Cookies ablehnen, indem Sie in Ihrem Browser die entsprechenden Einstellungen („Nur notwendige Cookies akzeptieren“) vornehmen. Es gibt einen Hinweis, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang dieser Website nutzen können.

3.1.4 Social Plugins

Unsere Webseiten nutzen Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter. Die Plugins sind daran zu erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Diese Plugins dürfen dazu dienen, Informationen – darunter möglicherweise personenbezogene Daten – an den Dienstleister zu übermitteln, wo sie von diesem verarbeitet werden können. Wir verhindern die unbeabsichtigte und ungewollte Erhebung und Übermittlung von Daten an den Dienstleister durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social-Plugin zu aktivieren, muss es zunächst durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird die Erfassung von Informationen und deren Übermittlung an den Dienstleister ausgelöst. Wir erheben keine personenbezogenen Daten durch Social Plugins oder deren Nutzung.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese vom Dienstleister genutzt werden. Derzeit ist davon auszugehen, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Dienstleisters hergestellt wird und zumindest die IP-Adresse sowie gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Es ist zudem möglich, dass die Dienstleister versuchen, Cookies auf dem verwendeten Computer zu speichern. Bitte entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstleisters, welche konkreten Daten hier erhoben und wie sie genutzt werden. Hinweis: Wenn Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, darf Facebook Sie möglicherweise als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.

Wir haben die Social-Media-Buttons der folgenden Unternehmen auf unserer Website integriert:

• Facebook Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – USA)
• Twitter Inc. (795 Folsom St. – Suite 600 – San Francisco – CA 94107 – USA)
• Google Plus / Google Inc. (1600 Amphitheater Parkway – Mountain View – CA 94043 – USA)
• Pinterest Inc. (808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103)
• LinkedIn (Gardner House, 2 Wilton Pl, Grand Canal Dock, Dublin, Irland)
• E-Mail-Plugin

3.1.5 Cookies

Wie viele andere Websites verwenden auch wir „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und der Website helfen, die Nutzung der Seite durch die Besucher zu analysieren. Dadurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten, wie z. B. die IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Computers und Ihre Internetverbindung. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unsere Server in Frankreich und Deutschland übertragen und dort gespeichert. FSC® nutzt diese Informationen für die Evaluierung Ihrer Nutzung der Website, um Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen und weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden die von FSC GD erhobenen Daten in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder mit personenbezogenen Daten verknüpft, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Nur Personen aus dem FSC-Netzwerk (zu dem auch verbundene Unternehmen von FSC GD gehören dürfen; zusammenfassend „FSC“), die diese Informationen benötigen, um auf Ihre Mitteilungen zu reagieren, werden diese Informationen nutzen. Wir erfassen die Länder und Domains, aus denen Besucher auf unsere Website zugreifen, den verwendeten Browser und/oder den Dienstleister sowie weitere damit verbundene Daten. Wir analysieren diese Daten, um Trends zu erkennen und Statistiken zu erstellen. Wir erheben keine personenbezogenen Daten, und die Nutzersitzungen sind anonym.

Sie können unsere Website auch ohne Cookies aufrufen. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie in Ihrem Browser die entsprechenden Einstellungen („Keine Cookies akzeptieren“) vornehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang dieser Website nutzen dürfen. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch FSC GD in der oben beschriebenen Weise und zu den oben genannten Zwecken einverstanden. 

Diese Website verwendet Cookies. Wir nutzen Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Social-Media-Funktionen bereitzustellen und unseren Traffic zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an unsere Social-Media-, Werbe- und Analysepartner weiter, die diese möglicherweise mit anderen Informationen kombinieren, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie durch Ihre Nutzung ihrer Dienste erfasst haben. Sie stimmen der Verwendung von Cookies zu, wenn Sie unsere Website weiterhin nutzen.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Benutzererfahrung zu optimieren.

Gesetzlich dürfen wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Website unbedingt erforderlich sind. Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Zustimmung.

Diese Website verwendet verschiedene Arten von Cookies. Einige Cookies werden von Drittanbietern in Verkehr gebracht, deren Dienste auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung in der Cookie-Erklärung auf unserer Website jederzeit ändern oder widerrufen.

Erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Ihre Einwilligung gilt für die folgenden Domains: fsc.org

Diese Website verwendet Cookies. Wir nutzen Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Social-Media-Funktionen bereitzustellen und unseren Traffic zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an unsere Social-Media-, Werbe- und Analysepartner weiter, die diese möglicherweise mit anderen Informationen kombinieren, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie durch Ihre Nutzung ihrer Dienste erfasst haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Benutzererfahrung zu optimieren.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Website unbedingt erforderlich sind. Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Einwilligung.

Diese Website verwendet verschiedene Arten von Cookies. Einige Cookies werden von Drittanbietern in Verkehr gebracht, deren Dienste auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Erfahren Sie in unserer Datenschutz-Politik mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

Ihre Einwilligung gilt für die folgenden Domains: fsc.org

Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von zuständigen FSC-Mitarbeitern und verbundenen Unternehmen nach dem „Need-to-know“-Prinzip verarbeitet. FSC GD ist der Auftragsverarbeiter, der den technischen Support für den Standort bereitstellt; zum Zwecke des IT-Hostings und der Wartung befinden sich alle Informationen auf Servern in Straßburg (Frankreich) und Köln (Deutschland).

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um den Zweck der Dienstleistung oder Ihre Anfrage auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zu erfüllen, um damit verbundene Dienstleistungen zu verbessern und zu aktualisieren, mit Ihnen zu kommunizieren, Schutz vor Betrug und Missbrauch zu gewährleisten, Probleme zu beheben sowie, soweit erforderlich, die Sicherheit und Integrität auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses zu gewährleisten. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

3.3 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Dies hängt von der Dienstleistung ab, die Sie von uns in Anspruch nehmen. Wir dürfen Ihre Daten für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufbewahren. Wir müssen Ihre Daten jedoch mindestens 5 Jahre nach Beendigung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns aufbewahren. In einigen Fällen dürfen wir Ihre Daten 10 Jahre lang aufbewahren. Alle Informationen, die wir für Marketingzwecke verwenden, dürfen so lange bei uns gespeichert werden, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

3.5 Welche Rechte haben Sie?

Laut Gesetz haben Sie acht grundlegende Rechte als betroffene Person:

• Das Recht auf Auskunft
• Das Recht auf Auskunft
• Das Recht auf Berichtigung
• Das Recht auf Löschung
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit
• Das Widerspruchsrecht
• Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen und Profiling.

Dementsprechend können Sie Änderungen vornehmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns dies mit Wirkung für die Zukunft mitteilen.

3.6 Sie können eine Beschwerde einreichen

Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich unserer Verwendung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte zunächst direkt an unseren zuständigen Ansprechpartner in der Geschäftsstelle, damit wir Ihre Beschwerde bearbeiten können: privacy@fsc.org

3.7 Änderungen unserer Grundsatzerklärung
zum Datenschutz
Wir behalten uns das Recht vor, diese Grundsatzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen an unseren Diensten in der Grundsatzerklärung umzusetzen, beispielsweise bei der Einführung neuer Dienste. In diesem Fall unterliegt Ihr weiterer Besuch der neuen Grundsatzerklärung. Bitte schauen Sie regelmäßig hier vorbei, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

Diese Grundsatzerklärung zum Datenschutz erstreckt sich nicht auf Aspekte, die dem Betrieb des Internets innewohnen und außerhalb der Kontrolle von FSC GD liegen, und darf nicht in einer Weise angewendet werden, die gegen anwendbares Recht, Vorschriften oder Bestimmungen verstößt.

FSC GD hat ein Formular für Auskunftsersuchen erstellt, das Sie verwenden können, um ein Ersuchen an FSC GD zu richten. Die Verwendung des Standardformulars ist nicht verpflichtend; dieses Formular kann es Ihnen jedoch erleichtern, Ihre Rechte als betroffene Person zu erkennen und alle Angaben zu machen, die zum Auffinden der gewünschten Informationen erforderlich sind. Das Antragsformular kann hier gefunden werden. 

Sie können Ihren Antrag oder weitere Fragen an folgende Adresse senden: privacy@fsc.org oder an:

FSC International
FSC Global Development GmbH 
Adenauerallee 134 
53113 Bonn Deutschland / Germany

Durch die Nutzung eines der verschiedenen Online-Formulare unter „Kontakt“ erklären Sie sich mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden. 

5.1 Welche Daten wir erheben

Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, dürfen wir einige personenbezogene Daten erfassen. Zu den personenbezogenen Daten, die wir über die „Kontakt“-Formulare erfassen, gehören:
• Vollständiger Name (Vorname, Nachname)
• E-Mail-Adresse
; • Standort
; • IP-Adresse
; • Cookie-ID
; • Datum und Uhrzeit; oder
• Spezifische Inhalte, die vom Nutzer bereitgestellt werden und weitere personenbezogene sowie geschäftliche Daten enthalten können, die für das jeweilige Online-Formular unter „Kontakt“ spezifisch sind.

5.2 Wie wir Ihre Daten erfassen 

Sie als Website-Nutzer stellen uns die meisten der von uns erhobenen Daten direkt zur Verfügung. Als Nutzer der „Kontakt“-Formulare sind Sie dafür verantwortlich, korrekte, vollständige und aktuelle Angaben zu machen.
Zu diesen Angaben gehören Ihr vollständiger Name (Vorname, Nachname), Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Land.

5.3 Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
• Um mit Ihnen zu kommunizieren,
• Um Informationen zu FSC-Lizenzen oder zur Zusammenarbeit mit dem FSC bereitzustellen,
• Um die Leistung im Prozess der FSC-Zertifizierung zu verbessern und aufrechtzuerhalten,
• Um uns bei der Erstellung von FSC-Berichten zu unterstützen,
• Um die Einhaltung des Prozesses der FSC-Zertifizierung zu überwachen,
• Um Beschwerden zu bearbeiten oder Verstöße zu ahnden,
• Um die Wirkung des FSC aufzuzeigen,
• Um Marktinformationen zu gewinnen; oder
• Soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um Sicherheit und Integrität zu gewährleisten.
Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von FSC® verarbeitet; zum Zwecke des IT-Hostings und der Wartung befinden sich diese Daten jedoch auf Servern in Straßburg (Frankreich) und Köln (Deutschland).
Wir erheben keine personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir nicht benötigen, um Ihnen diesen Dienst bereitzustellen und zu überwachen.

 5.4. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Ihre personenbezogenen Daten sind für den Datenverantwortlichen bei FSC GD zugänglich. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir Verträge abgeschlossen haben, um unser berechtigtes Interesse an der Erbringung von Dienstleistungen für Sie, der Beantwortung Ihrer Anfragen und der Bearbeitung Ihrer Beschwerden zu verfolgen. Dazu können gehören:
• Mitarbeiter oder Abteilungen verschiedener Unternehmen der FSC-Gruppe1,
• Mitarbeiter oder Abteilungen von FSC-Netzwerkpartnern² und Zertifizierungsstellen³,
• Mitglieder von Arbeitsgruppen der Interessensvertreter,
• externe Dienstleister; E-Mail-Dienstleister; IT-Dienstleister,
• Unternehmen, gegen die eine Beschwerde eingereicht wurde, oder
• unabhängige Experten, Behörden oder Einspruchsgremien im Rahmen des Beschwerdeverfahrens.
Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, wie beispielsweise die Aufnahme entsprechender Regelpunkte in unsere Verträge mit solchen Auftragsverarbeitern oder Verantwortlichen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind und sicher sowie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.

5.5 Datenübermittlung

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, dürfen an einen Auftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und von diesem verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Maßnahmen ergreifen, wie beispielsweise die Aufnahme vertraglicher Regelpunkte in unsere Verträge mit solchen Auftragsverarbeitern oder Verantwortlichen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher sind und gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.

5.6 Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Dies hängt von dem Anliegen ab, wegen dem Sie uns kontaktieren. Personenbezogene Daten, die über unsere „Kontakt“-Formulare erhoben werden, werden nicht länger gespeichert, als es zur Erreichung der in dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, FSC oder einer der von FSC beauftragten Dritten muss aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung eine längere Aufbewahrungsfrist einhalten. In einigen Fällen dürfen wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten 10 Jahre lang aufzubewahren. Alle Informationen, die wir für Marketingzwecke verwenden, werden möglicherweise so lange bei uns gespeichert, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten. 

5.7 Sicherheit

FSC verpflichtet sich, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Um unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren getroffen, um die von uns online erfassten Informationen zu schützen und zu sichern.

5.8 Ihre Rechte

FSC möchte sicherstellen, dass Sie über alle Ihre Datenschutzrechte umfassend informiert sind. Jeder Nutzer hat in Bezug auf seine Daten Anspruch auf Folgendes:
• Das Recht auf Unterrichtung
• Das Recht auf Auskunft
• Das Recht auf Berichtigung
• Das Recht auf Löschung
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit
• Das Widerspruchsrecht
• Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen und Profiling.
Auf Ihre Anfrage hin stellen wir Ihnen Informationen über die personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir über Sie gespeichert haben. Sie haben das Recht, auf Ihre bei FSC GD gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen oder diese zu überprüfen und unter bestimmten Voraussetzungen jederzeit deren Änderung, Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns unter privacy@fsc.org zu kontaktieren.

5.9 Cookies und ähnliche Technologien

Was sind Cookies?
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer in Verkehr gebracht werden, um Standard-Internetprotokollinformationen und Informationen zum Besucherverhalten zu erfassen. Wenn Sie unsere Websites besuchen, dürfen wir möglicherweise automatisch Informationen von Ihnen mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erfassen.

Wie verwenden wir Cookies?
Durch die Verwendung von Cookies erhalten wir automatisch bestimmte Daten, wie z. B. die IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Computers und Ihre Internetverbindung. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Online-Formulare unter „Kontakt“ (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unsere Server in Frankreich und Deutschland übertragen und dort gespeichert. FSC GD verwendet diese Informationen für die Evaluierung Ihrer Nutzung der Online-Formulare im Bereich „Kontakt“, um Aktivitätsberichte zu erstellen und weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Online-Formulare im Bereich „Kontakt“ sowie der Internetnutzung bereitzustellen. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden die von FSC GD erhobenen Daten in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder mit personenbezogenen Daten verknüpft.

So verwalten Sie Cookies
: Sie können unsere Online-Formulare unter „Kontakt“ auch ohne Cookies nutzen. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie in Ihrem Browser die entsprechenden Einstellungen („Keine Cookies akzeptieren“) vornehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang der Online-Formulare „Kontakt“ nutzen dürfen. Durch die Nutzung der Online-Formulare „Kontakt“ stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch FSC® GD in der oben beschriebenen Weise und zu den oben genannten Zwecken zu.

5.10 Ihre Anfragen und Beschwerden

Wenn Sie einen Antrag auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und/oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an privacy@fsc.org. Falls Sie eine Beschwerde haben, wenden Sie sich bitte zunächst direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Angaben unten), damit wir Ihr Anliegen und/oder Ihre Beschwerde bearbeiten können.

Scheja & Partner Rechtsanwälte

Herr Boris Reibach

Adenauerallee 136, 53113 Bonn

Tel.: +49 (0) 228-227 226-0

Fax: +49 (0) 228-227 226-26

E-Mail: info@scheja-partner.de

Kontaktformular: http://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

Website: www.scheja-partner.de

 5.11 So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Daten haben, die wir über Sie gespeichert haben, oder wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren:
Senden Sie uns eine E-Mail an: privacy@fsc.org

5.11 Änderungen an unserer Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Grundsatzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen an unseren Dienstleistungen in der Grundsatzerklärung umzusetzen, beispielsweise bei der Einführung neuer Dienste. In diesem Fall unterliegt Ihr weiterer Besuch der neuen Grundsatzerklärung. Bitte schauen Sie regelmäßig hier vorbei, um sich über etwaige Änderungen zu informieren. 

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf Aspekte, die dem Betrieb des Internets innewohnen und außerhalb der Kontrolle von FSC liegen, und darf nicht in einer Weise angewendet werden, die gegen anwendbares Recht, Vorschriften oder Bestimmungen verstößt.

Wir, die FSC Global Development GmbH (im Folgenden „wir“ oder „FSC GD“ genannt), nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“), verarbeitet.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

FSC Global Development GmbH
Adenauerallee 134
53113 Bonn
Telefon: +49 228 36766 0
E-Mail:privacy@fsc.org
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Schutz der Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon +49 228 227 226-0·
Fax +49 228 227 226-26
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Gegenstand des Datenschutzes; Datenkategorien

Personenbezogene Daten sind Gegenstand des Schutzes der Privatsphäre. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sogenannte betroffene Person) beziehen. Dazu gehören Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen zwangsläufig anfallen, wie beispielsweise Angaben zu Beginn, Ende und Geltungsbereich der Nutzung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen.

3.1 Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen

In der Regel verarbeiten wir Ihre Daten, die für die Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihrem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich sind.

Die Zwecke der Datenverarbeitung hängen von der jeweiligen Geschäftsbeziehung ab und umfassen insbesondere:

• Vertragsbeziehungen und -verpflichtungen,
• Kommunikation bezüglich Dienstleistungen,
• Unterstützung von Geschäfts- und Kooperationspartnern, 
• Zertifizierungsverantwortliche(n),
• Einbindung von Interessensvertretern,
• Marketing oder Ähnliches

3.2 Datenverarbeitung bei der Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen

Bei der Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen für Online-Meetings, Veranstaltungen, Diskussionen, Live-Online-Schulungen und andere Online-Veranstaltungen (im Folgenden „Online-Meeting“) nutzen wir folgende Dienste:

• MS Teams
• Zoom

Hinweis: Soweit Sie zur Teilnahme am Online-Meeting auf die Website der genutzten Dienste zugreifen, ist der jeweilige Dienstleister für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstleister verweisen wir auf dessen Datenschutzerklärung:

MS Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Zoom: Zoom-Datenschutzerklärung | Zoom

Bei der Nutzung der oben genannten Dienste werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Für die Einladung verwenden wir die Kontaktdaten, die uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder bei der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellt wurden. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus verarbeiten wir Informationen, die Sie bei der Teilnahme am Online-Meeting bereitstellen. Sofern diese mit Ihrer Person in Verbindung stehen, handelt es sich ebenfalls um personenbezogene Daten. Dies kann beispielsweise Chat-Daten, Beiträge sowie von Ihnen während der Web-Meetings geteilte Inhalte wie Präsentationen und Dokumente sein. Darüber hinaus werden je nach verwendetem Medium weitere Daten (sogenannte Metadaten) wie IP-Adressen, Browsertyp, Gerätetyp oder Ähnliches erfasst, wenn Sie an dem Online-Meeting teilnehmen.
Wir verarbeiten diese Daten nur insoweit, als dies für die Durchführung des Web-Meetings erforderlich ist und um einen reibungslosen Ablauf des Web-Meetings zu ermöglichen. Wir führen Webmeetings im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder einer Vertragsanbahnung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – z. B. Webinare, Online-Seminare), im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Interesse der Durchführung gemeinsamer Projekte und anderer Geschäftsbeziehungen) oder soweit Sie uns im Einzelfall Ihre informierte Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).  
Mit Ihrer Einwilligung darf die Datenverarbeitung auch Aufzeichnungen des Online-Meetings umfassen, einschließlich Video- und Audioaufzeichnungen, Präsentationen, Textdateien oder Protokolldateien (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten wir beabsichtigen, Webinare, Online-Seminare, Konferenzen oder andere Online-Veranstaltungen aufzuzeichnen, werden Sie vorab darüber informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn Sie nach vorheriger Information freiwillig Ihre Einwilligung erteilen.

3.3 Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung

Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der jeweiligen Einwilligung. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie unseren Newsletter, Veranstaltungen, Webinare oder Ähnliches abonniert haben. Die Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieser Widerruf nur für die Zukunft wirkt, d. h. die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bereits auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird durch den Widerruf nicht berührt. 

Um den uns obliegenden Nachweispflichten nachzukommen, bewahren wir die Dokumentation Ihrer Einwilligung auch nach Ihrem Widerruf noch drei Jahre ab dem Ende des Jahres auf, in dem Sie die Einwilligung widerrufen haben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 1 Buchst. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3.4 Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung

Ihre Daten dürfen auch verarbeitet werden, wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO). Solche Verpflichtungen ergeben sich beispielsweise aus handels-, steuer-, Geldwäsche-, finanzrechtlichen oder Aufbewahrungspflichten. Die konkreten Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung, wobei die Verarbeitung in der Regel der Erfüllung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten dient.

4. Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben unbedingt benötigen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie dem zugestimmt haben. Externe Empfänger dürfen sein:

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir zur Erbringung von Personaldienstleistungen einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme oder Ähnlichem betraut sind. 
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzämter, an die wir in Einzelfällen personenbezogene Daten übermitteln dürfen.
• Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer gesetzlichen Bestimmung oder Ihrer Einwilligung übermitteln, beispielsweise verbundene Unternehmen, Rechtsanwälte oder Steuerberater.

5. Datenübermittlung in Drittländer

In einigen Fällen werden Ihre Daten an eine andere Stelle übermittelt, deren Sitz oder Ort der Datenverarbeitung sich nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Mitgliedstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum befindet.

Liegt für das Drittland keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vor, sorgen wir für einen angemessenen Schutz bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR, indem wir vor der Datenübermittlung geeignete Vereinbarungen mit den Empfängern abschließen, die in der Regel auf den EU-Standard-Regelpunkten basieren.

6. Aufbewahrungsfrist 

Wir löschen Ihre Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die in der Einwilligung angegebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt und/oder die weitere Verarbeitung rechtfertigt. Letzteres ist der Fall, wenn wir Ihre Daten löschen, sobald diese anderen Rechtsgrundlagen nicht mehr gelten.

7. Rechte der betroffenen Personen

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Im Einzelnen: 

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung und Löschung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige Daten berichtigen und – sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind – Ihre Daten löschen. 

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns verlangen – sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind –, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. 

Datenübertragbarkeit: Wenn Sie uns Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie – sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind – verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht: Individuelles Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet, es sei denn, zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung liegen vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung: Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs muss davon unberührt bleiben.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Anwendbares Recht verstößt. Hierzu können Sie sich an die für Ihren Wohnort oder Ihr Land zuständige Datenschutzbehörde oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden. 

8. Kontakt und Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu diesem Informationsschreiben oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person haben, können Sie sich an uns wenden. Bitte nutzen Sie dazu unsere Kontaktdaten unter Kapitel 1. 

Stand:
November 2024

Wir, die FSC International Center gGmbH (im Folgenden „wir“ oder „FSC IC“ genannt), nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“), verarbeitet.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

FSC International Center gGmbH
Adenauerallee 134
53113 Bonn
Telefon: +49 228 36766 0
E-Mail: privacy@fsc.org
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Schutz der Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon +49 228 227 226-0
Fax +49 228 227 226-26
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Gegenstand des Datenschutzes; Datenkategorien 

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sogenannte betroffene Person) beziehen. Dazu gehören Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen zwangsläufig anfallen, wie beispielsweise Angaben zu Beginn, Ende und Geltungsbereich der Nutzung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen.

3.1 Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen

In der Regel verarbeiten wir Ihre Daten, die für die Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihrem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich sind.

Die Zwecke der Datenverarbeitung hängen von der jeweiligen Geschäftsbeziehung ab und umfassen insbesondere:

• Vertragsbeziehungen und -verpflichtungen,
• Kommunikation bezüglich Dienstleistungen,
• Unterstützung von Geschäfts- und Kooperationspartnern,  
• Zertifizierungsverantwortliche(n),
• Einbindung von Interessensvertretern,
• Marketing oder Ähnliches

3.2 Datenverarbeitung bei der Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen

Bei der Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen für Online-Meetings, Veranstaltungen, Diskussionen, Live-Online-Schulungen und andere Online-Veranstaltungen (im Folgenden „Online-Meeting“) nutzen wir folgende Dienste:

• MS Teams
• Zoom 

Hinweis: Soweit Sie zur Teilnahme am Online-Meeting auf die Website der genutzten Dienste zugreifen, ist der jeweilige Dienstleister für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstleister verweisen wir auf dessen Datenschutzerklärung:

MS Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Zoom: Datenschutzerklärung von Zoom | Zoom

Bei der Nutzung der oben genannten Dienste werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Für die Einladung verwenden wir die Kontaktdaten, die uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellt wurden. Dies sind insbesondere Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus verarbeiten wir Informationen, die Sie bei der Teilnahme am Online-Meeting bereitstellen. Sofern diese mit Ihrer Person in Verbindung stehen, handelt es sich ebenfalls um personenbezogene Daten. Dies kann beispielsweise Chat-Daten, Beiträge und von Ihnen während der Web-Meetings geteilte Inhalte wie Präsentationen und Dokumente sein. Darüber hinaus werden je nach verwendetem Medium weitere Daten (sogenannte Metadaten) wie IP-Adressen, Browsertyp, Gerätetyp oder Ähnliches erfasst, wenn Sie am Online-Meeting teilnehmen. 

Wir verarbeiten diese Daten nur insoweit, als dies für die Durchführung des Webmeetings erforderlich ist und um einen reibungslosen Ablauf des Webmeetings zu ermöglichen. Wir führen Web-Meetings im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder zur Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen durch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – z. B. Webinare, Online-Seminare), im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Interesse der Durchführung gemeinsamer Projekte und anderer Geschäftsbeziehungen) oder soweit Sie uns im Einzelfall Ihre informierte Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).  
Mit Ihrer Einwilligung darf die Datenverarbeitung auch Aufzeichnungen des Online-Meetings umfassen, einschließlich Video- und Audioaufzeichnungen, Präsentationen, Textdateien oder Protokolldateien (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten wir beabsichtigen, Webinare, Online-Seminare, Konferenzen oder andere Online-Veranstaltungen aufzuzeichnen, werden Sie vorab darüber informiert. Eine Aufzeichnung findet nur statt, wenn Sie nach vorheriger Information freiwillig Ihre Einwilligung erteilen.

3.3 Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung

Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der jeweiligen Einwilligung. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie unseren Newsletter, Veranstaltungen, Webinare oder Ähnliches abonniert haben. Die Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieser Widerruf nur für die Zukunft wirkt, d. h. die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bereits auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird durch den Widerruf nicht berührt.  

Um den uns obliegenden Nachweispflichten nachzukommen, bewahren wir die Dokumentation Ihrer Einwilligung auch nach Ihrem Widerruf noch drei Jahre ab dem Ende des Jahres auf, in dem Sie die Einwilligung widerrufen haben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 1 Buchst. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3.4 Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung
Ihre Daten dürfen auch verarbeitet werden, wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO). Solche Verpflichtungen ergeben sich beispielsweise aus handels-, steuer-, Geldwäsche-, finanzrechtlichen oder Aufbewahrungspflichten. Die konkreten Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung, wobei die Verarbeitung in der Regel der Erfüllung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten dient.

4. Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben unbedingt benötigen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie dem zugestimmt haben. Externe Empfänger dürfen sein:

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir zur Erbringung von Personaldienstleistungen einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme oder Ähnlichem beauftragt sind.  
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzämter, an die wir in Einzelfällen personenbezogene Daten übermitteln dürfen.
• Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer gesetzlichen Bestimmung oder Ihrer Einwilligung übermitteln, beispielsweise verbundene Unternehmen, Rechtsanwälte oder Steuerberater. 

5. Datenübermittlung in Drittländer 

In einigen Fällen werden Ihre Daten an eine andere Stelle übermittelt, deren Sitz oder Ort der Datenverarbeitung sich nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Mitgliedstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum befindet.

Liegt für das Drittland keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vor, sorgen wir für einen angemessenen Schutz bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR, indem wir vor der Übermittlung geeignete Vereinbarungen mit den Empfängern schließen, die in der Regel auf den EU-Standard-Regelpunkten basieren.

6. Aufbewahrungsfrist 

Wir löschen Ihre Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die in der Einwilligung angegebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt und/oder die weitere Verarbeitung rechtfertigt. Ist Letzteres der Fall, löschen wir Ihre Daten, sobald diese anderen Rechtsgrundlagen wegfallen. 

7. Rechte der betroffenen Personen

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Im Einzelnen: 

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung und Löschung: Sie können von uns verlangen, dass wir fehlerhafte Daten berichtigen und – sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind – Ihre Daten löschen. 

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns verlangen – sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind –, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. 

Datenübertragbarkeit: Wenn Sie uns Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie – sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind – verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht: Individuelles Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet, es sei denn, zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung liegen vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung: Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf muss davon unberührt bleiben.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Anwendbares Recht verstößt. Zu diesem Zweck können Sie sich an die für Ihren Wohnort oder Ihr Land zuständige Datenschutzbehörde oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden. 

8. Kontakt und Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu dieser Informationserklärung oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person haben, können Sie sich an uns wenden. Bitte nutzen Sie dazu unsere Kontaktdaten unter Kapitel 1. 

Stand:
November 2024
 

Datenschutzerklärung für unsere Online-Veranstaltung 

Einleitung: 

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an unserer Online-Veranstaltung. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und möchten Ihnen erläutern, wie wir personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an den Veranstaltungen unserer Online-Veranstaltung unter Einhaltung des anwendbaren Rechts auf Schutz der personenbezogenen Daten erheben, nutzen und weitergeben.

Diese Datenschutzerklärung behandelt unsere Praktiken zur Datenerhebung und beschreibt Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Sofern wir Ihnen keinen Link zu einer anderen Datenschutzerklärung oder keinen Verweis auf andere Datenschutzdokumente bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung, wenn Sie an unserer Online-Veranstaltung teilnehmen.

Inhaltsverzeichnis:  

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
2. Welche personenbezogenen Daten wir zum Zweck der Durchführung einer Online-Veranstaltung erheben
3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen
5. Zusätzliche Datenverarbeitung zur Durchführung von Online-Veranstaltungen über Zoom
6. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
7. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
8. Sicherheit
9. Ihre Rechte
10. Cookies und ähnliche Technologien
11. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

Das FSC®-Unternehmen, an dessen Online-Veranstaltung Sie teilnehmen, ist der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze. Eine Liste der Verantwortlichen finden Sie am Ende dieses Dokuments.  

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den personenbezogenen Daten haben, die wir über Sie gespeichert haben, oder wenn Sie eines Ihrer Rechte im Bereich des Datenschutzes ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren: 

Senden Sie uns eine E-Mail an: privacy@fsc.org 

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse erreichen: 

Scheja & Partners GmbH & Co. KG 

Herr Boris Reibach Adenauerallee 136, 53113 Bonn 

Tel.: +49 (0) 228-227 226-0 

Fax: +49 (0) 228-227 226-26 

E-Mail: info@scheja-partners.de 

Kontaktformular: http://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html Website: www.scheja-partners.de 

Für die Verarbeitung verantwortliche europäische FSC®-Unternehmen (Verantwortliche): 

FSC Global Development GmbH 

Adenauerallee 134, 53113 Bonn, Deutschland 

Telefon: 0049 (0) 228 36766 0 

Fax: 0049 (0) 228 36766 65 

FSC International Center gGmbH,  

Adenauerallee 134, 53113 Bonn, Deutschland 

Telefon: 0049 (0) 228 36766 0 

Fax: 0049 (0) 228 36766 65 

2. Welche personenbezogenen Daten wir zum Zweck der Durchführung einer Online-Veranstaltung erheben 

Um den Zweck dieser Datenschutzerklärung zu erfüllen, dürfen wir unter Umständen personenbezogene Daten erheben oder speichern. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können folgende gehören:  

• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Vollständiger Name (Anrede, Vorname, zweiter Vorname, Nachname) 

Freiwillig: 

• Land
• Region
• Name der Organisation/des Betriebs
• Interessensvertreter (z. B. FSC-Mitglied, Zertifikatsinhaber, Regierung usw.)
• Art des FSC-Zertifikatsinhabers (falls zutreffend)
• FSC-Mitgliedskammer (falls zutreffend)
• Geschlechtsidentität (weiblich / männlich / nicht-binär / möchte ich nicht angeben)
• Altersgruppe
• Wie haben Sie von der Veranstaltung erfahren? (FSC Connect, PCI Hub, FSC.org, LinkedIn, Facebook, Sonstiges) 

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder im Rahmen der Online-Veranstaltung oder der anschließenden Kommunikation zur Verfügung stellen. Wir erheben keine personenbezogenen 

Daten von Ihnen, die wir nicht benötigen, um Ihnen diesen Dienst bereitzustellen und zu verwalten. 

Sollten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten korrigiert werden müssen, teilen Sie uns die Änderungen bitte per E-Mail an privacy@fsc.org mit. 

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in diesem Kapitel der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. 

a) Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO) 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). 

Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören insbesondere: 

• Die Anmeldung, Organisation/Betrieb, Verwaltung und Durchführung von Online-Meetings, einschließlich Ihrer Anmeldung sowie der Dokumentation Ihrer Teilnahme. Im FSC®-Webinar-Anmeldeformular erfassen wir Ihre Daten, um die Teilnahme an unseren Webinaren und virtuellen Veranstaltungen zu verwalten und zu erleichtern.
• Nachbereitungsmaßnahmen nach Veranstaltungen
• Veranstaltungsbezogene Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern
• Bereitstellung von Lehrmaterialien und weiterführender Lektüre
• Erstellung und Versand von Anmeldebestätigungen, Einladungen, Dokumenten sowie Teilnahmebestätigungen und gegebenenfalls Zertifikaten
• Buchhaltung und Rechnungsstellung, sofern zutreffend. 

b) Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zum Schutz unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), wie zum Beispiel: 

• Verbesserung unserer Angebote und Veranstaltungen
• Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere die Evaluierung des erhaltenen Feedbacks, einschließlich der dafür erforderlichen Kommunikation mit Ihnen
• Durchführung interner und aggregierter Analysen, um die Beteiligung und das Engagement der Interessensvertreter besser zu verstehen, sowie Verbesserung der Genauigkeit, Konsistenz und Effizienz von Datenerfassungs- und Analyseprozessen – unter anderem durch den Einsatz von Automatisierung –, um die Veranstaltungsplanung, die Effizienz der Öffentlichkeitsarbeit und die Strategien zur Einbindung zu verbessern.
• Teilnehmerverwaltung, einschließlich der Dokumentation von Teilnehmerlisten
• Informationen für die Referenten zur besseren Veranstaltungsplanung
• Verbesserung der Dienstleistungen für Interessensvertreter
• Unterstützung der Kommunikation über unsere Dienstleistungen
• Gewährleistung von Inklusivität und Transparenz in Konsultations- und Kommunikationsprozessen
• Versendung von Informationen zu weiteren Online-Veranstaltungen, sofern Sie dem nicht widersprochen haben. 

Darüber hinaus dürfen aggregierte und anonymisierte Teilnahmedaten über unsere Plattformen öffentlich zugänglich gemacht werden, um das Engagement der Interessensvertreter zu veranschaulichen und eine transparente Kommunikation zu fördern. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten unter keinen Umständen zur Erstellung individueller Evaluierungen verwendet werden. 

Wir dürfen KI-gestützte Tools einsetzen, um aggregiertes, anonymisiertes qualitatives Feedback (z. B. Freitextantworten) zu analysieren und so gemeinsame Themen zu identifizieren sowie die Inklusivität, Klarheit und Effektivität unserer Beteiligungsprozesse zu verbessern. Diese Tools unterliegen strengen Zugriffskontrollen, treffen keine automatisierten Entscheidungen über Einzelpersonen, und die Ergebnisse werden von FSC-Mitarbeitern überprüft und interpretiert. 

Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung gemäß Kapitel 9 zu widersprechen. 

c) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO) 

Falls wir die Daten nicht auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten können, holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Mit Ihrer Einwilligung darf die Datenverarbeitung auch Bild- und Tonaufzeichnungen von Sitzungen umfassen, einschließlich Video- und Audioaufzeichnungen, Präsentationen, Textdateien, Audio- oder Protokolldateien. Soll eine Aufzeichnung von Sitzungen erfolgen, werden Sie vorab darüber informiert. Aufzeichnungen werden nur dann angefertigt, wenn und soweit Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Soweit wir beabsichtigen, die Aufzeichnungen auf unserem YouTube-Kanal zu veröffentlichen, stellen wir sicher, dass die Aufzeichnungen ausschließlich den Redner erfassen (nicht sprechende Teilnehmer sind nicht sichtbar/werden nicht aufgezeichnet) und dass der Redner die erforderliche Einwilligung erteilt hat.  

Um den für uns geltenden Anforderungen an die Aufbewahrung nachzukommen, bewahren wir den Nachweis Ihrer Einwilligung drei Jahre nach Ablauf des Jahres auf, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, auch nachdem Sie diese widerrufen haben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 1 Buchstabe a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. 

d) Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO) 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen (gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO). Diese Verpflichtungen dürfen sich beispielsweise aus dem Handels-, Steuer-, Geldwäsche-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. 

5. Zusätzliche Datenverarbeitung zur Durchführung von Online-Veranstaltungen über Zoom 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie während der Online-Veranstaltung bereitstellen oder die für Ihre Teilnahme erforderlich sind, einschließlich Daten vom Mikrofon oder der Videokamera Ihres Geräts, Chat-Nachrichten, Beiträge und von Ihnen geteilte Inhalte wie Präsentationen und Dokumente. Wenn Sie an einer aufgezeichneten Veranstaltung teilnehmen, darf die Aufzeichnung Audio-, Video-, Präsentations- und Chat-Nachrichten umfassen. Einige zusätzliche Daten, wie IP-Adressen oder Geräteinformationen, dürfen während der Besprechung automatisch von Zoom erfasst werden. Das FSC greift nicht direkt auf diese technischen Daten zu; Zoom verarbeitet sie gemäß seiner Datenschutzerklärung (Zoom Privacy Policy). 

Daten, die FSC® im Rahmen von Online-Veranstaltungen verarbeiten darf 

• Informationen zum Benutzerprofil: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort (sofern kein SSO verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional), Zoom-Profilinformationen (sofern verfügbar), eindeutige Benutzer-ID.
• Inhalte von Besprechungen und Sitzungen: Kommunikationsinhalte aus Besprechungen und Webinaren, freigegebene Präsentationen, Umfragefragen und -antworten (falls zutreffend), Chat-Nachrichten, Anzeigename des Teilnehmers, Teilnehmerstatus (Veranstalter, Co-Veranstalter, Teilnehmer), geplante und tatsächliche Besprechungszeit, Anzahl der Teilnehmer, Besprechungs-URL, Zugriffspfad/-medium, Profilinformationen des Besprechungsveranstalters, Anzahl der Bildschirmfreigaben.
• Cloud-Aufzeichnungen und Transkripte: Video-/Audioaufzeichnungen (MP4), freigegebene Präsentationen, in den Aufzeichnungen enthaltene Chat-Nachrichten (M4A oder Text), Audio-Transkriptdatei (sofern aktiviert). 

Von Zoom erfasste Daten (FSC greift nicht direkt darauf zu) 

• Geräte- und technische Daten: IP-Adressen, Geräte- und Hardware-Informationen, Telemetriedaten (PC-Name, Mikrofon, Lautsprecher, Kamera, Domain, Laufwerks-ID, Netzwerktyp, Betriebssystem/Version, Zoom-Client-Version, MAC-Adresse).
• Diagnose- und Ereignisprotokolle: Durchgeführte Aktion, Ereignistyp/-untertyp, Ort des In-App-Ereignisses, Zeitstempel, Client-UUID, Benutzer-ID, Meeting-ID, Dienstprotokolle (Inhalt der Zoom-Dienstprotokolle auf dem Endgerät).
• Sitzungsinformationen: Aktivität und Netzwerkqualität, Anzahl der Sitzungen, Netzwerkleistung usw.
• Telefonnutzungsdaten (optional): Telefonnummern des Anrufers und des Empfängers, Land, 911-Adresse, Start- und Endzeit, Name und E-Mail-Adresse des Gastgebers, MAC-Adresse des verwendeten Geräts (nur bei Nutzung von Zoom Phone). 

Der Zweck unserer Online-Veranstaltung, insbesondere im Rahmen von Präsentationen, Webinaren, Besprechungen oder Events, besteht darin, die Zusammenarbeit zwischen Veranstaltungsteilnehmern und Referenten zu erleichtern. Zu diesem Zweck ist es auch möglich, Inhalte über „Bildschirmfreigabe“ oder Chat-Funktionen mit anderen Teilnehmern zu teilen. Wenn Sie die Verarbeitung einschränken möchten, können Sie natürlich jederzeit die Kamera und/oder das Mikrofon Ihres Geräts ausschalten oder stummschalten. 

Wir verarbeiten diese Daten nur in dem Umfang, der für die Durchführung der Online-Veranstaltung und deren reibungslosen Ablauf erforderlich ist. Wir führen Online-Veranstaltungen im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder zur Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen durch (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO) oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). Wir stützen die Verarbeitung zudem auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO), um die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Interessensvertretern zu verbessern und zu optimieren, indem wir eine ortsunabhängige Teilnahme an Besprechungen und Präsentationen ermöglichen. 

Wir nutzen Zoom als Tool zur Durchführung unserer Online-Veranstaltungen. Hier finden Sie einen Hinweis: Wenn Sie die Zoom-Website besuchen, ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter verweisen wir Sie auf dessen Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy/. Der Besuch der Website ist jedoch nur erforderlich, um die Software für die Nutzung von Zoom herunterzuladen. Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und gegebenenfalls weitere Zugangsdaten für das Meeting direkt in der Zoom-App eingeben. 

6. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben 

Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verarbeiten, werden von autorisierten FSC®-Mitarbeitern bearbeitet, die an der Organisation, Verwaltung und Nachbereitung von Online-Veranstaltungen beteiligt sind, und zwar zu den oben beschriebenen Zwecken.

In bestimmten Fällen beauftragen wir auch externe Auftragnehmer und Dienstleister, die verschlüsselte personenbezogene Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren dokumentierten Anweisungen verarbeiten. Die Dienstleister dürfen Datenverwaltungs-, Analyse- und Automatisierungsprozesse unterstützen, die die Genauigkeit, Effizienz und Aussagekraft von Berichts- oder Visualisierungsaktivitäten im Zusammenhang mit FSC-Veranstaltungen verbessern – beispielsweise zur Erstellung von Teilnehmer-Dashboards, zur Bewertung des Engagements, zur Optimierung von Veranstaltungsmanagementprozessen oder zur Steigerung der Qualität und Inklusivität der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des FSC gegenüber seinen Interessensvertretern.

Alle diese externen Auftragsverarbeiter sind an Datenverarbeitungsvereinbarungen gemäß Artikel 28 der DSGVO gebunden, wodurch sichergestellt wird, dass personenbezogene Daten nur für die vereinbarten Zwecke, unter strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet werden.

Sollten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, an einen Auftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und von diesem verarbeitet werden müssen, werden wir Maßnahmen ergreifen – wie beispielsweise die Aufnahme vertraglicher Regelpunkte in unsere Verträge mit solchen Auftragsverarbeitern oder Verantwortlichen –, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher sind und gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Ein angemessenes Niveau des Datenschutzes wird zum einen durch die „Data Privacy Framework“-Zertifizierung von Zoom Video Communications, Inc. und zum anderen durch den Abschluss der sogenannten EU-Standard-Regelpunkte gewährleistet.

Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten an andere Dritte weiter, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder aufgrund einer gesetzlichen Anforderung erforderlich.

7. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Verarbeitung erforderlich ist. In bestimmten Situationen sind wir jedoch verpflichtet, die Unterlagen sechs (6) Jahre lang aufzubewahren, wenn es sich um geschäftsbezogene Unterlagen handelt, und zehn (10) Jahre lang, wenn es sich um steuerbezogene Unterlagen handelt. Handelt es sich um Daten im Zusammenhang mit Zertifizierungsinformationen, bewahren wir diese gemäß unserem normativen Rahmen zehn (10) Jahre über die Beendigung Ihrer Beziehung zu uns hinaus auf. 

8. Sicherheit 

Wir verpflichten uns, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Um unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren getroffen, um die von uns online erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen und zu sichern. 

9. Ihre Rechte 

Wir möchten sicherstellen, dass Sie über alle Ihre Datenschutzrechte umfassend informiert sind. Ihnen stehen folgende Rechte zu: 

• Das Recht auf Auskunft ermöglicht es Ihnen, Informationen darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
• Das Recht auf Berichtigung ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen, wobei wir jedoch möglicherweise die Richtigkeit der neuen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen dürfen.
• Das Recht auf Löschung ermöglicht es Ihnen, von uns die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern kein triftiger Grund oder berechtigtes Interesse für uns besteht, diese weiterhin zu verarbeiten.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ermöglicht es Ihnen, uns unter bestimmten Umständen aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit ermöglicht es Ihnen, zu verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihrer Wahl die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zur Verfügung stellen (in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format).
• Das Widerspruchsrecht ermöglicht es Ihnen, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage stützen. In einigen Fällen dürfen wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns die Möglichkeit geben würden, auf Ihre Bedenken einzugehen. Sollten Sie daher Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an privacy@fsc.org.

Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns unter privacy@fsc.org oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren. 

10. Cookies und ähnliche Technologien 

Wie viele andere Websites verwendet auch Zoom „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer in Verkehr gebracht werden, um der Website zu helfen, die Nutzung der Seite durch die Besucher zu analysieren. Dabei werden automatisch bestimmte personenbezogene Daten erfasst, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, der von Ihnen verwendete Browser, das Betriebssystem Ihres Computers und Ihre Internetverbindung. 

Wenn Sie an FSC-Online-Veranstaltungen teilnehmen, die über Zoom veranstaltet werden, darf Zoom Cookies auf Ihrem Gerät in Verkehr bringen oder ähnliche Technologien verwenden. Diese Cookies können: 

• Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Online-Veranstaltung erleichtern.
• Ihre Einstellungen innerhalb der Zoom-Plattform speichern.
• Nutzungsdaten wie Sitzungsdauer, Gerätetyp, Verbindungsinformationen und andere technische Metadaten erfassen, um einen reibungslosen Ablauf der Online-Veranstaltung zu gewährleisten.
• bestimmte interaktive Funktionen wie Umfragen, Chat oder Bildschirmfreigabe ermöglichen. 

Bitte beachten Sie, dass Zoom als unabhängiger Verantwortlicher für Cookies und ähnliche Technologien fungiert, die über seine Plattform in Verkehr gebracht werden. FSC® setzt keine Cookies auf der Zoom-Plattform ein und verwaltet diese auch nicht. Einzelheiten dazu, wie Zoom Cookies verwaltet und wie Sie diese steuern oder deaktivieren können, finden Sie in der Cookie-Politik von Zoom. 

Durch die Teilnahme an FSC-Online-Veranstaltungen über Zoom erkennen Sie an, dass Zoom Cookies und ähnliche Technologien gemäß seiner eigenen Cookie-Politik und seinen Einwilligungsmechanismen verwenden darf. FSC verwaltet solche Cookies nicht und holt keine Einwilligung dafür ein. 

11. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit einseitig zu ändern, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen an unseren Diensten in der Datenschutzerklärung umzusetzen, beispielsweise bei der Einführung neuer Dienste.

Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf mögliche Aktualisierungen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01.07.2025 aktualisiert.